Dengan Kecepatan Pekerjaan Anda, Anda Tidak Mengambil Waktu Yang Cukup Untuk Ini

Foto oleh Ben White di Unsplash

Saya menggunakan ponsel saya sebagai jam alarm.

Hal pertama yang saya lakukan ketika bangun adalah mengangkat telepon saya. Ini adalah rutinitas yang akrab bagi banyak dari kita.

Ini bukan saat waktu layar berakhir. Kami mengisi waktu kosong kami dengan waktu layar dan tidak ada tanda-tanda ini akan berubah dalam waktu dekat.

Apa Hubungan Ini dengan Pekerjaan Saya?

Ide-ide terbaik yang kami miliki adalah produk konsumsi dan kemudian kebetulan.

Mereka memukul Anda ketika Anda tidak mengharapkannya.

Inilah sebabnya mengapa shower memiliki reputasi sebagai tempat di mana beberapa ide terbaik berasal.

(Itu sampai orang-orang menyadari telepon anti air modern dapat digunakan di kamar mandi. Tapi itu masalah lain ...)

Ini bukan kata-kata kasar tentang layar (Saya suka Telepon Esensial saya). Ini adalah panggilan untuk mempersenjatai diri untuk refleksi yang dijadwalkan.

Mengapa Anda Luangkan Waktu untuk Merenung

Konsumsi itu penting. Adalah baik untuk menerima konten dan menjadi spons, tetapi sama pentingnya untuk memberikan ruang kepada ide-ide itu untuk membaur dan menciptakan ide-ide baru. Ini hanya datang dengan waktu untuk berpikir.

Ada banyak cara untuk melakukan ini:

  • Tulis dalam jurnal (atau lebih baik, bebas menulis pemikiran Anda)
  • Jalan-jalan sendirian
  • Pergi ke kamar mandi tanpa ponsel Anda

Walaupun ini semua yang saya lakukan (kecuali mungkin yang ketiga ...), ada satu cara yang saya temukan lebih efektif.

Cara Terbaik untuk Mencerminkan

Ini akan terdengar sangat sederhana tetapi jadwalkan waktu.

Memiliki waktu yang dijadwalkan untuk berefleksi setiap minggu akan memaksa kebiasaan itu karena saat-saat ini selalu menjadi hal pertama yang harus diderita ketika masalah "lebih penting" muncul.

Refleksi terjadwal adalah tentang meluangkan waktu untuk menjadi proaktif sebagaimana dianggap selalu reaktif.

Berikut adalah aturan dasarnya:

  • Beri diri Anda satu jam setiap sesi
  • Keluarlah dari lingkungan normal Anda jika memungkinkan, idealnya di balik pintu tertutup
  • Hidupkan ponsel Anda jangan ganggu dan jangan membawa laptop. (Pengecualian untuk musik, yang tidak hanya dapat diterima, tetapi dianjurkan)
  • Tulis di pulpen dan kertas

Anda harus menciptakan lingkungan di mana Anda bisa duduk dengan pena dan kertas dan menghindari gangguan. Itulah tujuannya.

Saya tahu banyak orang menggunakan laptop untuk catatan tetapi tidak. Gunakan pulpen dan kertas.

Hal-hal termudah juga paling sulit

Ini kedengarannya akan mudah, tetapi saya berjanji tidak.

Anda harus mencari tahu apa irama terbaik untuk Anda, tetapi saya pikir sebagian besar orang dalam peran kepemimpinan harus mencurahkan setidaknya 3 jam seminggu untuk waktu strategis. Jika Anda terbiasa memadamkan api sepanjang hari, 3 jam per minggu sebenarnya akan jauh lebih sulit daripada kedengarannya.

Cara terbaik untuk memulai adalah dengan hanya melakukan satu jam seminggu.

Buka kalender Anda sekarang dan siapkan pertemuan berulang untuk satu hari seminggu selama satu jam.

Apa kau melakukan itu? Baik. Baik.

Mengapa saya hanya menyarankan satu jam untuk memulai?

Jika Anda tidak terbiasa dengan ini, itu akan terasa sangat aneh dan saat itu akan sulit. Ini akan menjadi lebih mudah, terutama sekali Anda mulai melihat hasil 10x dari mengambil waktu.

Setelah Anda merasa nyaman dengan sesi ini, mulailah menambahkan lebih banyak sepanjang minggu. Saya sarankan menambahkan satu jam tambahan setiap kuartal sampai Anda mendapatkan 3 jam seminggu.

Anda dapat menambahkan waktu lebih cepat atau lebih lambat dari itu dan tidak apa-apa. Saya berjanji Anda akan ingin menambahkan lebih banyak waktu ketika Anda mulai melihat manfaatnya.

Apa sekarang?

Bagian yang sulit adalah mempertahankannya dan menggunakan waktu itu secara efektif.

Saya menemukan bahwa salah satu cara yang baik untuk melakukan ini adalah menyimpan daftar pertanyaan (atau menghabiskan sesi pertama Anda hanya menulis pertanyaan). Pertanyaan-pertanyaan ini akan menjadi permulaan pemikiran. Dari sana Anda dapat berpikir atau Anda dapat menulis tentang topik secara gratis. Saya melakukan kombinasi keduanya.

Jangan menilai ide dan pemikiran yang keluar. Beberapa ide akan buruk, beberapa pemikiran tidak masuk akal, tetapi teruskan ke hal-hal berikutnya.

Berikut ini beberapa pertanyaan untuk memulai yang saya gunakan:

  • Apa kekuatan karyawan - Dan bagaimana Anda bisa memberi mereka lebih banyak proyek yang selaras dengan kekuatan ini
  • Apa misi perusahaan Anda yang lebih besar
  • Seperti apa kesuksesan dalam 3 bulan - 6 bulan - 1 tahun - 5 tahun, dll.
  • Apa tahap pertumbuhan perusahaan / produk dan bagaimana hal itu sejalan dengan siklus hidup produk?
  • Bagaimana budaya perusahaan kami berubah dan apa nilai-nilai yang diperkuat karyawan kepada rekan-rekan mereka? Apakah ini cocok dengan apa yang Anda katakan budaya?
  • Apakah pandangan tim kami berubah sebagai negatif atau positif? Apakah mereka menolaknya atau menyambutnya?
  • Apakah Anda telah menghabiskan waktu saya secara efektif? Apakah Anda memprioritaskan waktu yang cukup untuk proyek-proyek yang mendorong hasil?
  • Proses atau rapat apa yang Anda lakukan yang tidak lagi relevan atau tidak berfungsi seperti yang Anda inginkan.
  • Bagaimana audiens / prospek Anda berubah seiring waktu? Apa yang Anda butuhkan untuk beradaptasi sebelum perubahan ini?
  • Kesenjangan apa yang menghalangi Anda untuk mencapai tujuan kami?

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan sulit.

Pertanyaan-pertanyaan sulit selalu merupakan pertanyaan termudah untuk dihindari tetapi mereka akan selalu memberi Anda dampak terbesar.

Itu dia. Itulah prosesnya. Satu-satunya langkah selanjutnya adalah mengambil tindakan atas apa yang keluar dari sesi Anda. Bagian itu ada padamu.

P.S. Jika Anda memiliki pertanyaan yang Anda gunakan selama refleksi, beri tahu saya di komentar.

P.P. Jika Anda memiliki umpan balik, beri tahu saya di Twitter atau LinkedIn atau tinggalkan komentar di bawah.

Kisah ini diterbitkan dalam The Startup, publikasi kewirausahaan terbesar Menengah diikuti oleh 292.582+ orang.

Berlangganan untuk menerima berita utama kami di sini.