Essentials Kepemimpinan: Enam Kebiasaan Utama untuk Hidup dan Memimpin dengan Yang Terbaik

Cara mendapatkan keterampilan inti untuk mencapai potensi Anda jika Anda berada di — atau menuju — C-Suite

Gambar oleh PublicDomainPictures di Pixabay.

Ketika Anda pertama kali berpikir untuk menjadi seorang pemimpin, Anda membayangkan semua kemajuan yang bisa Anda buat ...

Membuat bisnis tumbuh dan berjalan lebih lancar, membantu orang, mengubah kebijakan sehingga mereka masuk akal. Tetapi impian Anda dengan cepat terhenti ketika Anda menyadari betapa banyak masalah dan birokrasi yang harus Anda navigasikan terlebih dahulu. Anda hampir tidak punya cukup waktu untuk melihat keluarga Anda, kesehatan Anda semakin buruk, dan mimpi-mimpi untuk membuat perbedaan itu terasa seperti kenangan yang jauh.

Ada banyak tempat untuk meminta bantuan, tetapi sedikit dari mereka yang tahu persis seperti apa rasanya berada di parit.

Setelah lebih dari satu dekade di C-suite dan melatih lebih dari seribu klien, saya dapat membantu Anda menavigasi ranjau darat kepemimpinan sehingga mereka tidak meledak di pangkuan Anda. Anda dapat menghindari kelelahan, meminimalkan ketakutan pada kesehatan, dan membangun tim yang menyelesaikan pekerjaan.

Pada 2007, saya mendapat peran kepemimpinan penting pertama saya. Itu menakjubkan. Saya adalah CFO dari perusahaan senilai $ 4 juta yang berlipat ganda pada tahun-tahun mendatang. Kami membangun tim yang luar biasa di beberapa kota dan negara, dan saya terus bepergian.

Mungkin Anda bisa memprediksi apa yang terjadi selanjutnya.

Itu hampir menghancurkan saya. Berat badan saya membengkak lebih dari 30 pound. Saya memiliki segala macam masalah kesehatan yang aneh. Saya lelah dan rewel, dan saya tidak pandai mencegah tekanan turun ke tim saya. Dalam beberapa tahun, saya tahu saya harus pergi dan berkumpul kembali.

Itu merendahkan, dan saya merasa gagal. Saya berjanji pada diri sendiri bahwa saya akan lebih siap untuk kesempatan berikutnya. Saya menghadiri lusinan konferensi, membaca ratusan buku, mendengarkan lebih dari 500 jam wawancara podcast, dan mengumpulkan tim mentor yang bisa saya minta nasihat.

Pada akhir 2010, saya terhubung kembali dengan perusahaan tempat saya pernah bekerja sebelumnya dan segera bergabung dengan tim mereka dalam peran keuangan senior. Saya mendapat kesempatan lain. Dan setelah Port Royal melewati beberapa manajer umum dalam waktu singkat, saya dipromosikan ke posisi itu. Sekarang, saya memiliki masa jabatan terpanjang kedua dalam sejarah organisasi. (Kami bahkan telah melalui badai bersama-sama.) Sangat intens, tapi saya siap untuk tantangan.

Saya percaya bahwa kita dapat belajar untuk hidup dan memimpin dengan sebaik-baiknya. Sebenarnya, saya tahu itu benar.

Ada serangkaian keterampilan inti yang membedakan pemimpin yang baik dari yang hebat. Keterampilan inti ini relatif mudah untuk diadopsi - tetapi Anda harus memiliki niat untuk mengembangkannya.

Lapis demi lapis, Anda dapat membangun kebiasaan yang akan mendukung Anda dalam mencapai potensi kepemimpinan Anda.

Kebiasaan Kunci # 1: The Daily March

"Kepemimpinan" adalah kata kerja.

Ini adalah pola pikir, pilihan untuk menerima tanggung jawab, memberdayakan orang lain, dan membuat perbedaan.

Ini tersedia untuk kita semua - terlepas dari usia kita, tingkat pendidikan, gelar, atau karakteristik lainnya.

Begitu kita memilih kepemimpinan, kita harus menjalaninya.

Untuk itu, kita membutuhkan suatu sistem. Saya menyebutnya Daily March, diadaptasi dari buku Jim Collins Great by Choice.

Bayangkan Anda berdiri dengan kaki di Samudra Pasifik di San Diego, melihat ke daratan. Anda akan memulai perjalanan 3.000 mil, dari San Diego ke ujung Maine.
Pada hari pertama Anda berbaris 20 mil, sampai di luar kota. Pada hari kedua Anda berjalan sejauh 20 mil. Dan lagi pada hari ketiga Anda berbaris 20 mil, menuju ke panas gurun. Panas, lebih dari 100 derajat, dan Anda ingin beristirahat di tenda yang sejuk. Tapi kamu tidak. Anda bangun dan berjalan 20 mil.
Anda menjaga kecepatan, 20 mil sehari.
Lalu cuaca mendingin, dan Anda dalam kondisi yang nyaman dengan angin di belakang Anda, memodulasi usaha Anda. Anda bertahan dengan 20 mil Anda.
Kemudian Anda mencapai pegunungan tinggi Colorado dan terkena salju, angin, dan suhu di bawah nol - dan semua yang ingin Anda lakukan adalah tinggal di tenda Anda. Tapi kamu bangun. Anda berpakaian. Anda berbaris sejauh 20 mil.
Anda terus berupaya - 20 mil, 20 mil, 20 mil - lalu Anda menyeberang ke dataran, dan ini adalah musim semi yang indah, dan Anda bisa menempuh 40 atau 50 mil dalam sehari. Tapi kamu tidak. Anda mempertahankan kecepatan Anda, berjalan sejauh 20 mil.
Dan akhirnya, Anda sampai di Maine.
Sekarang, bayangkan orang lain yang memulai dengan Anda pada hari yang sama di San Diego. Dia sangat senang dengan perjalanan dan mencatat 40 mil pada hari pertama.
Lelah sejak hari raksasa pertamanya, ia bangun hingga suhu 100 derajat. Dia memutuskan untuk nongkrong sampai cuaca dingin, berpikir “Aku akan memperbaikinya ketika kondisinya membaik.” Dia mempertahankan pola ini - hari-hari besar dengan kondisi baik, merengek dan menunggu di tendanya pada hari-hari yang buruk - saat ia bergerak melintasi barat Amerika Serikat.
Tepat sebelum gunung-gunung tinggi Colorado, dia mendapatkan serentetan cuaca yang hebat dan dia pergi habis-habisan, menebang 40 sampai 50 mil hari untuk membuat tanah yang hilang. Tapi kemudian dia menghantam badai musim dingin yang besar ketika benar-benar kelelahan. Itu hampir membunuh dia dan dia berjongkok di tendanya, menunggu musim semi.
Ketika musim semi akhirnya tiba, dia muncul, melemah, dan tersandung menuju Maine. Pada saat dia memasuki Kansas City, Anda, dengan perjalanan 20 mil tanpa henti, telah mencapai ujung Maine. Anda menang, dengan selisih besar.

Collins kemudian menjelaskan, “Pawai 20 mil lebih dari sekedar filosofi. Ini tentang memiliki mekanisme kinerja yang konkret, jelas, cerdas, dan keras yang membuat Anda tetap pada jalurnya. Pawai 20 mil menciptakan dua jenis ketidaknyamanan yang dipaksakan sendiri: (1) ketidaknyamanan komitmen yang tak tergoyahkan untuk kinerja tinggi dalam kondisi sulit, dan (2) ketidaknyamanan menahan diri dalam kondisi baik. "Praktek ini sangat penting bagi para pemimpin .

Kami mengatur langkahnya.

Jika kami tidak konsisten, tim kami juga akan demikian. Jika kita tampaknya tidak pernah meninggalkan kantor, tim kita akan bertanya-tanya apakah mereka juga harus tidur semalaman.

Jika kami dapat menemukan dan menunjukkan ritme berkelanjutan, tim kami akan memahami bahwa kemajuan yang konsisten ke arah tujuan adalah apa yang kami cari.

“Pasar keuangan berada di luar kendali Anda. Pelanggan di luar kendali Anda. Gempa bumi di luar kendali Anda. Persaingan global di luar kendali Anda. Perubahan teknologi di luar kendali Anda. Kebanyakan semuanya pada akhirnya berada di luar kendali Anda. Tetapi ketika Anda berjalan sejauh 20 mil, Anda memiliki titik fokus nyata yang membuat Anda dan tim Anda bergerak maju, meskipun ada kebingungan, ketidakpastian, dan bahkan kekacauan. ”- Jim Collins

Mungkin juga mencegah beberapa kerugian dari budaya workaholic: biaya perawatan kesehatan yang tinggi, penurunan massa otak di korteks prefrontal (bukan hal yang baik untuk pengambilan keputusan), atau pelepasan.

Kita harus menjaga diri kita sendiri.

Instruksi penerbangan yang sudah dikenal menangkapnya dengan baik, "Tolong amankan masker oksigen Anda sendiri sebelum membantu orang lain." demikian juga.

“Hampir tidak ada berita bahwa kekurangan nutrisi, olahraga, tidur, dan istirahat mengurangi tingkat energi dasar orang, serta kemampuan mereka untuk mengelola emosi dan memusatkan perhatian mereka. Meskipun demikian, banyak eksekutif tidak menemukan cara untuk mempraktikkan perilaku sehat secara konsisten, mengingat semua tuntutan lain dalam hidup mereka. "- Tony Schwartz

Dengan memasukkan komitmen kesehatan dasar dalam Harian Maret kita, kebiasaan ini akan tetap menjadi elemen kunci dalam hari-hari kita. Bahkan 10 menit meditasi dan pertemuan jalan kaki selama 20 menit dapat memiliki dampak positif yang signifikan dari waktu ke waktu.

Kita harus terus belajar.

Dunia kita berubah dengan kecepatan yang belum pernah terlihat sebelumnya. Untuk memimpin komunitas dan organisasi kami ke masa depan yang lebih baik, penting bagi kami untuk menyediakan waktu untuk belajar.

“Saya berada di sebuah pesta makan malam baru-baru ini dengan seorang pria yang mungkin salah satu dari sepuluh orang keuangan terbesar di dunia. Pada satu titik dia berkata, “Apakah Anda tahu apa masalah terbesar dengan CEO perusahaan besar? Mereka tidak cukup membaca. "Bukankah itu menggelitik orang nomor satu itu dalam daftar? Kami selalu harus mengikuti. Tetapi sekarang kita harus menjadi siswa dengan cara yang mungkin belum pernah kita lakukan sebelumnya. "- Tom Peters

30 menit buku audio dalam perjalanan atau menyisihkan 15 menit untuk membaca sebelum tidur akan menghasilkan beberapa buku lengkap setiap bulan. Secara khusus, ini adalah salah satu area di mana komitmen harian kecil mengalahkan "cram" heroik ketika terjadi urgensi.

The Daily March terdiri dari dua bagian utama: pagi dan akhir hari.

Pagi

Fokus dari bagian pagi hari adalah untuk mengarahkan dan mempersiapkan kita untuk membuat pilihan dan keputusan yang baik.

  • Apa misi / tujuan Anda?
  • Apa yang paling penting hari ini?
  • Apa yang saya syukuri hari ini?
  • Kebiasaan pagi mana yang mengatur saya untuk sukses?

Bagi banyak dari kita, investasi waktu untuk kebiasaan sehat mengingatkan kita pada tujuan kita. Meninjau prioritas dan jadwal kami akan mengembalikan dividen eksponensial sepanjang hari. Kami akan lebih tenang, lebih fokus, dan lebih mampu menyeimbangkan kebutuhan mendesak saat itu dan komitmen jangka panjang kami.

Akhir hari

Fokus dari bagian kedua adalah untuk merefleksikan kembali tindakan dan keputusan kami, membuat catatan keberhasilan untuk menangkap dan mengidentifikasi peluang pertumbuhan.

  • Keberhasilan apa yang saya alami hari ini?
  • Tantangan apa?
  • Apa yang saya pelajari hari ini? Bagaimana saya akan tumbuh?
  • Dengan siapa saya perlu menindaklanjutinya?
  • Kebiasaan akhir hari seperti apa yang membantu saya menenangkan diri, tidur nyenyak, dan bersiap untuk hari berikutnya?

Sementara banyak perhatian diberikan pada rutinitas pagi dan kaitannya dengan kinerja puncak, pertumbuhan berasal dari perjuangan dan refleksi. Untuk terus berkembang sebagai pemimpin, paruh kedua pawai sangat penting. Tanpa itu, Anda dan organisasi Anda cenderung mandek.

Kebiasaan Kunci # 2: Templat Jadwal

Bagaimana kita menghabiskan hari-hari kita, tentu saja, bagaimana kita menghabiskan hidup kita. - Annie Dillard

Sebagai seorang pemimpin, salah satu manfaat terpenting yang dapat kita berikan kepada tim kita adalah menjadi terorganisir dan disengaja. Itu juga salah satu perasaan terbaik yang bisa kita berikan kepada diri kita sendiri.

Setelah melatih ratusan pemimpin, saya yakin bahwa tempat terbaik untuk memulai adalah dengan waktu kita. Begitu kita menguasainya, kita bisa mencapai apa saja. Tanpa mengendalikannya, sedikit yang terasa mungkin.

Berdasarkan latihan yang saya pelajari dari Michael Hyatt, kuncinya adalah merancang template untuk minggu Anda.

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat Templat Jadwal untuk hidup Anda.

Langkah 1: Akses templat dan simpan salinan untuk diri Anda sendiri.

  • Inilah tautan ke templat contoh di Google Sheets.
  • Klik File, lalu "Make a Copy" atau "Download as."

Langkah 2: Sisipkan blok untuk apa yang benar-benar wajib dalam hidup Anda saat ini.

Memiliki standar tinggi untuk wajib. Langkah ini bukan keharusan. Hanya keharusan.

Pastikan untuk memasukkan rapat-rapat utama, bolak-balik, makanan, dan apa pun yang Anda habiskan waktu untuk melakukannya.

Langkah 3: Mulailah mengisi komitmen Anda yang tersisa.

Jangan lupa tidur, olahraga, atau aktivitas keluarga. Template ini harus memasukkan setiap aspek kehidupan Anda. Satu kehidupan sama dengan satu kalender.

Langkah 4: Pikirkan secara strategis tentang blok Anda.

Beberapa ide:

  • Apakah mungkin / bermanfaat untuk menunjuk hari tertentu untuk rapat dan hari tertentu untuk proyek? Itu akan membantu Anda mengklarifikasi antara "pembuat" dan "manajer" hari, sebuah konsep dari esai yang sangat baik oleh Paul Graham.
  • Apakah akan membantu untuk "tema" setiap hari sehingga Anda tahu Anda menyeimbangkan kebutuhan mendesak dengan proyek jangka panjang yang lebih penting? Berikut ini contoh cara kerjanya untuk Jack Dorsey. (Abaikan bagian hari 16 jam.)

Langkah 5: Lacak waktu Anda yang sebenarnya dibandingkan dengan templat Anda.

Apa yang berbeda? Penyesuaian apa yang bisa Anda lakukan?

Ada berbagai macam aplikasi yang dapat membantu kami melacak waktu, tetapi pena dan kertas yang kuno masih menjadi favorit saya. Inilah templat sederhana yang dapat Anda unduh dan cetak untuk melihat di mana sebenarnya Anda menghabiskan waktu.

Langkah selanjutnya:

Saya mulai membuat langkah keenam untuk penyesuaian lanjutan. Yang benar adalah kita tidak pernah "selesai". Hidup berubah. Tujuan dan komitmen kita berubah, dan begitu juga jadwal kita. Saya pikir itu kebiasaan yang baik untuk mengunjungi kembali templat Anda selama tinjauan mingguan Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan:

Bagaimana jika pekerjaan saya mengharuskan saya untuk responsif?

Ini adalah tantangan bagi banyak dari kita. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukan pendekatan ini.

Pertama, geser waktu bangun Anda agar sesuai dengan prioritas Anda sebelum Anda perlu berada dalam mode responsif. Jika Anda perlu tersedia pada jam 9 pagi, bangun jam 5 pagi dengan rutinitas pagi yang terfokus, dan kemudian buat dua sprint kerja selama 60 menit. Anehnya, ini bisa menjadi teknik yang sangat produktif. Anda dapat menyimpan latihan Anda atau aktivitas lain yang direncanakan untuk malam hari untuk membantu transisi lagi dari waktu reaktif ke waktu pribadi.

Atau, mungkinkah mempertanyakan asumsi Anda? Apakah pekerjaan Anda benar-benar memerlukan respons waktu nyata, atau dapatkah Anda mengelompokkan kegiatan serupa dan mengelompokkannya sepanjang hari atau minggu? Mungkin Anda bisa menjelajahi harapan untuk waktu respons, dan melihat tentang mengukir blok waktu untuk pekerjaan yang terfokus. Perhatikan perbedaan antara pekerjaan pembuat dan pekerjaan manajer, dan rencanakan transisi di mana mereka membantu.

Bagaimana jika orang lain dapat menjadwalkan pertemuan yang harus saya hadiri?

Berurusan dengan ini secara proaktif dimulai dengan pendekatan dari atas. Anda juga dapat melapisi alat kalender yang mengeluarkan bolak-balik dari penjadwalan rapat dan juga menghemat waktu kerja yang direncanakan. Pada dasarnya, Anda dapat membagikan tautan ke kalender Anda, dan membiarkan penerima memilih dari waktu yang tersedia.

Saya menggunakan Jadwal Sekali, dan saya tahu beberapa orang yang senang dengan Calendly.

Jadwal saya saat ini sangat berbeda dari rencana saya. Di mana saya harus mulai?

Jika satu tugas tertentu terasa sangat penting, mulailah dengan itu.

Jika Anda hanya perlu memulai ulang secara umum, mulailah dengan waktu tidur yang konsisten. Jika Anda tidur pada waktu yang diinginkan, kemungkinan Anda juga akan bangun tepat waktu. Itu akan memungkinkan Anda untuk masuk ke rutinitas pagi Anda. Ini juga waktu yang tepat untuk mulai menerapkan March Harian Anda.

Kebiasaan Kunci # 3: Tinjauan Mingguan

Sama seperti buku yang dimulai dengan dedikasi, saya pertama-tama ingin mengakui orang-orang yang mengilhami pemikiran saya di bidang ini.

Sistem inovatif David Allen untuk Getting Things Done (GTD) merevolusi organisasi pribadi saya lebih dari satu dekade yang lalu. Taylor Pearson dengan cepat menjadi filsuf dan pemimpin pemikiran untuk zaman kita, dan artikelnya yang dirancang untuk para wirausahawan membawa pikiran saya ke arah yang baru. Dan lusinan orang yang saya latih di Port Royal atau melalui Coach. Saya memberi saya perspektif baru yang indah untuk dipertimbangkan.

Jika ada peluru perak untuk menjadi pemimpin yang efektif, proses Peninjauan Mingguan adalah itu.

Para pemimpin harus berhenti secara teratur untuk melihat ke atas, ke bawah, dan sekitarnya. Sesekali tidak cukup.

Ketika pemimpin tidak fokus, terorganisir, dan stabil, organisasi menderita. Hal yang sama berlaku untuk keluarga, gereja, tim, atau unit lainnya.

Di mana tidak ada visi, orang-orang binasa. - Amsal 29:18

Seperti yang mungkin sudah Anda duga, saya telah mempelajari pentingnya hal ini dengan cara yang sulit. Saya telah melihat penderitaan dan tekanan yang tidak perlu, dan saya menyadari bahwa saya sering menjadi penyebabnya. Itu menyakitkan.

Dan saya tidak sendirian.

Inilah yang dibagikan orang lain kepada saya.

"Saya merasa benar-benar kewalahan hampir setiap hari dan meskipun saya tahu saya" melakukan "banyak hal, saya tidak merasa seolah-olah saya benar-benar maju menuju sesuatu yang penting."
“Banyak orang bergantung pada saya, dan saya sering merasa seperti mengecewakan mereka dan menyia-nyiakan kesempatan saya. Dan itu tidak terasa enak. "
"Saya ingin mengembangkan fokus yang jelas sehingga saya memprioritaskan waktu saya lebih baik."
"Aku berbaring sambil memikirkan semua bola yang ada di udara dan hanya menunggu mereka jatuh, dan bagiku kehilangan semua klien dan bisnisku."

Tapi ada hikmahnya. Jika kami bertanggung jawab atas masalahnya, itu artinya kami dapat memperbaikinya.

Kita sering berbicara tentang kepemimpinan sebagai tanggung jawab dan pengorbanan, dan saya pikir praktik ini adalah bagian besar dari itu.

“Harga sebenarnya dari kepemimpinan adalah kesediaan untuk menempatkan kebutuhan orang lain di atas kebutuhan Anda sendiri. Para pemimpin besar benar-benar peduli dengan mereka yang mendapat hak istimewa untuk dipimpin, dan memahami bahwa biaya sebenarnya dari hak istimewa kepemimpinan datang dengan mengorbankan kepentingan diri sendiri. ”- Simon Sinek

Kami selalu dapat menemukan alasan atau alasan bahwa kami tidak punya waktu, dan biasanya tidak ada yang mempertanyakan itu. Tapi itu bukan tantangan nyata. Kami tahu bahwa praktik ini sering mengarah pada situasi yang menakutkan, sulit, atau rumit, dan kami tidak ingin menghadapinya. (Setidaknya tidak sekarang.) Jadi kami tetap dalam mode reaktif, dengan rajin berpartisipasi dalam latihan kebakaran terbaru dan meyakinkan diri sendiri bahwa kami cukup sibuk. Kita bisa melakukan yang lebih baik.

Dengan menggunakan peta jalan, kita dapat membimbing diri kita sendiri melalui proses dan mendorong melalui rintangan mental.

Langkah 1: Kumpulkan dengan seksama.

Sama seperti buku anak-anak, kami pasti akan melihat ...

  • Atas: meninjau misi, sasaran, proyek, dan rencana kami yang lain.
  • Bawah: meninjau KPI, laporan, survei pelanggan, dan umpan balik lainnya tentang kinerja organisasi kami.
  • Sekitar: membersihkan kotak masuk email kami, catatan, tumpukan surat, atau masukan lainnya.

Langkah 2: Pertanyaan dan renungkan.

Setelah kami melihat di setiap sudut dan mengumpulkan informasi penting, sekarang saatnya untuk menilai. Saya menyebutnya menaikkan "BAR," dan itu mengingatkan saya untuk tidak terjebak dalam satu perspektif. Sasaran, proyek, dan orang-orang semuanya penting, dan kita harus memastikan lebih dari sekadar roda melengking yang mendapatkan minyak.

  • Gambaran besar: Penyesuaian utama apa yang dibutuhkan? Apakah tujuan dan proyek sudah sesuai?
  • Tindakan: Tindakan apa yang diperlukan? Siapa yang bisa melakukannya?
  • Hubungan: Apakah saya menyediakan waktu untuk orang-orang penting dalam hidup saya? Apakah masing-masing tim saya diatur untuk sukses?

Langkah 3: Rencanakan secara rinci.

Terorganisir. Ketika saatnya untuk mengeksekusi, ketidakjelasan menjadi hambatan lain untuk diatasi. Saat Anda dalam mode perencanaan, luangkan waktu untuk lebih spesifik. Anda akan berterima kasih kepada diri sendiri nanti, dan begitu juga tim Anda.

  • Jadwal: blokir waktu untuk barang yang tidak bisa dinegosiasikan. Ini bisa berupa pertemuan yang diwajibkan, waktu keluarga yang direncanakan, meditasi atau latihan harian, waktu proyek yang terfokus, atau prioritas apa pun yang membutuhkan perhatian penuh Anda.
  • Tetapkan agenda: buat catatan tentang topik dan umpan balik yang ingin Anda diskusikan di rapat tim yang akan datang atau satu lawan satu. Lebih baik lagi jika Anda dapat mengirimnya terlebih dahulu sehingga tim Anda merasa siap.
  • Berkomunikasi: jika Anda memiliki harapan khusus, bagikanlah. Seringkali, saya akan masuk ke Basecamp dan meninggalkan catatan diskusi untuk memastikan aspek-aspek kunci dari suatu proyek dipertimbangkan. Atau, saya akan membuat video cepat untuk membagikan latar belakang tentang mengapa proyek itu penting. Dan jika Anda memiliki masalah dengan kinerja anggota tim, atasi lebih awal. Jangan menunda percakapan yang sulit sampai tidak bisa dihindari.

Langkah 4: Dapatkan pertanggungjawaban dengan kuat.

Ini adalah pengganda kekuatan yang sering kita lupakan.

  • Daftar periksa: mereka mungkin tampak biasa, tetapi kekuatan mereka hampir tidak cocok. Buatlah diri Anda daftar tanggung jawab berulang mingguan (atau taruh dalam Remember the Milk). Buat daftar periksa terperinci untuk apa pun yang sering Anda lakukan. Efektivitas Anda akan meroket semalaman.
  • Grup dalang: nama mewah, konsep sederhana. Temukan grup yang terdiri dari 3-4 orang yang memiliki ambisi, etos kerja, dan nilai yang sama dengan Anda. Lakukan panggilan mingguan (atau bahkan setiap hari) di mana Anda membagikan item tindakan utama Anda selama seminggu dan laporkan kembali kemajuan Anda dari minggu lalu. Anda juga dapat berbicara melalui tantangan umum dan berbagi ide untuk mengatasinya.
  • Konsekuensi negatif: kami siap untuk merasakan kerugian jauh lebih kuat daripada menang. Gunakan itu untuk keuntungan Anda. Buat perjanjian untuk memberikan uang pada kebalikan dari amal favorit Anda jika Anda tidak mencapai tonggak sejarah yang mapan. Ini mungkin terdengar gila, tetapi benar-benar berfungsi.

Pertimbangan lainnya

Kapan saya harus melakukan ini?

Sebagian besar tim saya melakukan tinjauan atau laporan mingguan mereka antara Jumat dan Senin, jadi jika saya melakukannya pada saat yang sama, informasi saya sudah berumur satu minggu. Saya mulai mengukir hari Selasa untuk memastikan bahwa umpan balik kami ketat. Pikirkan siklus pelaporan normal di organisasi Anda, dan pilih waktu ketika Anda memiliki informasi baru.

Berapa lama?

Sekitar setengah hari. Sebagian waktu itu hanya duduk dan berpikir. Jika saya memotong pendek, saya selalu menyesalinya. Untuk memulai, mungkin sisihkan 2-3 jam dan sesuaikan dari sana.

Di mana saya harus melakukan ini?

Saya perlu tenang, jadi saya biasanya membawa file proyek saya saat ini dan bekerja dari rumah Selasa pagi. Jika Anda dapat menjeda gangguan, kantor mungkin lebih baik sehingga Anda memiliki semua file Anda.

Apakah ini untuk pekerjaan atau barang pribadi?

Saya tidak berpikir Anda dapat memisahkan keduanya. Anda memiliki satu kehidupan, jadi Anda seharusnya hanya memiliki satu kalender dan satu sistem organisasi. Dan Anda tidak akan bertahan lama dalam kepemimpinan jika Anda tidak memenuhi kewajiban Anda dan mengurus diri sendiri. Semuanya berjalan seiring.

Anda menggunakan perangkat lunak apa?

  • Remember the Milk: untuk item perawatan dan tindakan pribadi. Ini adalah aplikasi yang sempurna untuk mengingat tugas berulang (seperti menyetujui gaji atau memberikan obat kepada anjing).
  • Basecamp: untuk rencana proyek, daftar periksa, dan jadwal. Ada sejuta pilihan untuk perangkat lunak manajemen proyek. Tim saya terus memilih yang ini, dan kami menggunakannya setiap hari untuk ratusan proyek.
  • Khorus: untuk mendapatkan umpan balik waktu-nyata tentang apakah tim Anda merasa bahwa tujuannya dapat dicapai.
  • Evernote: untuk narasi yang berkembang (seperti hari yang ideal, tujuan, dll.) Atau catatan agenda rapat. Juga bagus untuk item referensi.
  • Jadwalkan Sekali: untuk memungkinkan orang lain menjadwalkan waktu dengan Anda. Paket $ 9 memungkinkan Anda untuk mengatur "jam kantor" dan kemudian memungkinkan pemesanan otomatis sehingga Anda menghilangkan penjadwalan bola voli.

Kebiasaan Kunci # 4: Pertemuan yang Menguasai

Tidak ada kekurangan lelucon atau keluhan tentang betapa mengerikannya pertemuan itu. Mereka membosankan. Tidak ada gunanya. Mereka buang-buang waktu.

Pemimpin lebih tahu.

Para pemimpin tahu bahwa pertemuan sangat penting untuk keunggulan. Para pemimpin tahu bahwa rapat adalah pengungkit utama, yang mampu menghasilkan hasil yang eksponensial.

Tom Peters bahkan menyebut pertemuan "Peluang Kepemimpinan # 1."

Gagasan untuk menggunakan "rapat" dan "keunggulan" dalam kalimat yang sama mungkin menurut Anda tidak masuk akal. Tetapi, sekali lagi, jika pertemuan adalah tahap kepemimpinan utama Anda, maka mereka harus menjadi platform untuk aspirasi dan ekspresi keunggulan atau Anda tidak serius tentang keunggulan.
Pertemuan untuk pemimpin adalah teater murni dan murni.
Ini adalah tahap di mana Anda mengekspresikan aspirasi dan nilai-nilai Anda. Tahap di mana Anda mendemonstrasikan pendekatan Anda pada inkuiri yang ingin Anda tanamkan di seluruh organisasi. Tahap di mana Anda membujuk orang lain untuk naik dan tetap di atas. Tahap di mana gagasan akuntabilitas untuk tindakan ditempa.
Pertemuan yang layak dihubungi adalah pertemuan yang layak untuk persiapan intensif. Tujuan Anda adalah menjadi tinggi - dan strategis. Bahkan ketika topiknya "sepele."
Setiap pertemuan yang tidak membangkitkan imajinasi dan keingintahuan para peserta dan meningkatkan ikatan dan kerja sama serta keterlibatan dan rasa berharga serta memotivasi tindakan cepat dan meningkatkan antusiasme kinerja adalah kesempatan yang hilang secara permanen.

Agar "teater" kepemimpinan Anda berhasil, ada beberapa "pertunjukan" yang perlu Anda kuasai dan tambahkan ke portofolio Anda.

Masing-masing sangat penting untuk keberlanjutan dan efektivitas tim Anda.

Kerumunan Harian

“Orang sering mengatakan bahwa motivasi tidak bertahan lama. Yah, tidak juga mandi, itu sebabnya kami merekomendasikannya setiap hari. "- Zig Ziglar

Salah satu kekuatan paling kuat yang dapat kita manfaatkan adalah konsistensi, dan cara efektif untuk melakukannya adalah dengan kerumunan harian. Stand-Up pagi kami berlangsung kurang dari 10 menit dan menyatukan semua pemimpin shift fungsional untuk berbagi informasi operasional utama dan semua kendala potensial. Dengan cepat membuat semua departemen mendapat informasi dan memberikan konteks yang diperlukan untuk keputusan yang akan mereka buat sepanjang hari. (Kami sebenarnya memiliki kerumunan sore juga, karena kami beroperasi 24/7).

Saya juga melihat beberapa variasi pada tema ini yang dapat dimanfaatkan organisasi. Southwest Michigan First, sebuah organisasi pengembangan ekonomi, mengadakan rapat pada pukul 8:05 pagi untuk memastikan kesuksesan mereka yang berkelanjutan. Pembicara motivasi Eric Thomas melakukan panggilan telepon dengan grup pertanggungjawabannya setiap pagi.

Contoh favorit saya tentang kekuatan dedikasi ini berasal dari Tim Tim, kisah Pasukan Operasi Khusus Gabungan di Irak di bawah Jenderal Stanley McChrystal. Setiap hari berkisar sekitar 90 menit Pengarahan Operasi & Intelijen yang akhirnya melibatkan ribuan peserta di seluruh dunia. Pada podcast, McChrystal mencatat bahwa satu jam fokus memungkinkan setiap tim untuk memaksimalkan 23 jam berikutnya.

Regroup Mingguan

”Hari para tentara berhenti membawakan masalah mereka kepada Anda adalah hari Anda berhenti memimpin mereka.” - Jenderal Colin Powell

Diperkirakan bahwa rata-rata pekerja bertukar antara 100 dan 120 email sehari dan menghabiskan beberapa jam memprosesnya. Regroup mingguan adalah cara yang efektif untuk mengurangi kelebihan email dan menjaga proyek dan tim bergerak maju.

Sepanjang minggu, tim dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek (seperti Asana atau Basecamp) atau bahkan dokumen Google sederhana yang dibagikan untuk mencatat tugas yang telah diselesaikan dan menangkap pertanyaan saat muncul. Setiap minggu, secara langsung, atau melalui panggilan konferensi, tim dapat meninjau kemajuan dan berbicara melalui tantangan. (Secara pribadi, saya pikir Khorus luar biasa untuk ini.)

Pertemuan jenis ini juga merupakan kesempatan lain bagi para pemimpin untuk berbagi visi dan perspektif mengapa proyek ini penting. Berulang kali memberikan tingkat konteks yang lebih tinggi ini membantu tim tetap selaras dan fokus pada prioritas yang sesuai.

Pra-Mortem

“Tidak ada yang terjadi pada orang bijak itu dari harapannya. . . juga tidak semua hal berubah baginya seperti yang diinginkannya, tetapi ketika dia memperhitungkan - dan di atas semua itu dia memperhitungkan bahwa ada sesuatu yang dapat menghalangi rencananya. "- Seneca

Secara historis digunakan oleh perencana perkebunan dan pengawas ternak, jenis perencanaan pra-acara ini setara dengan makanan super. Manfaatnya lebih dari sekadar menghindari bencana dan perencanaan darurat. Karena cara percakapan berkembang, pertemuan jenis ini sangat berguna untuk berbagi konteks dan latar belakang.

Orang-orang Stoa menyebutnya premeditatio malorum - persiapan kejahatan. Dan itulah langkah pertama - buat semua orang di kamar dan bertukar pikiran tentang hal-hal buruk yang bisa terjadi. Tujuannya adalah untuk mengantisipasi semua masalah potensial yang dapat terjadi, dan kemudian berkonsentrasi pada menemukan solusi atau pencegahan terhadap masalah yang dapat menyebabkan kerusakan besar.

Beberapa orang mungkin mengatakan bahwa semua pemikiran negatif ini pesimistis dan menjatuhkan orang, tetapi kebenarannya justru sebaliknya. Tim Anda akan merasa lebih percaya diri daripada sebelumnya mengetahui bahwa ada rencana untuk "kejahatan" besar apa pun yang bisa muncul. Pertemuan jenis ini juga membantu membangun persahabatan karena jelas secara eksplisit mengapa kerja tim sangat penting untuk kesuksesan.

Untuk mencoba "kinerja" ini, lihat kalender Anda untuk peluncuran berikutnya, acara khusus, atau waktu krisis yang menantang operasi normal Anda. Jadwalkan waktu ketika semua orang yang terlibat dapat berkumpul bersama tanpa henti, atur panggung dengan menjelaskan tujuan pertemuan, dan kemudian lepaskan tim untuk bertukar pikiran. Setelah Anda memiliki daftar lengkap, fasilitasi proses peringkat dan fokus pada solusi utama.

Satu-satu

“Dalam organisasi yang baik, orang dapat fokus pada pekerjaan mereka dan memiliki keyakinan bahwa jika mereka menyelesaikan pekerjaan mereka, hal-hal baik akan terjadi baik bagi perusahaan dan mereka secara pribadi.” - Ben Horowitz

Dianggap sebagai salah satu CEO terbaik Amerika, Andy Grove sering berbicara tentang kekuatan pertemuan individu. Dia menganggap mereka sebagai salah satu investasi bernilai tertinggi yang dapat dilakukan oleh seorang pemimpin.

Untuk "kinerja" ini, kuncinya adalah fokus pada mendengarkan. Seperti yang dijelaskan Horowitz, “ini adalah pertemuan bentuk bebas untuk semua masalah mendesak, ide-ide brilian, dan frustrasi kronis yang tidak sesuai dengan laporan status, email, dan mekanisme lain yang kurang pribadi dan intim.” Jika anggota tim tidak melakukannya Untuk tidak bersemangat membagikan tentang bidang-bidang ini, pemimpin hendaknya mengundang percakapan dengan pertanyaan.

  • Ceritakan tentang apa yang sedang Anda kerjakan.
  • Apakah kamu senang bekerja di sini?
  • Apa yang membuat Anda bersemangat?
  • Apa yang membuat Anda gila atau membuat Anda khawatir?
  • Apa saran Anda?
  • Apa lagi yang ingin Anda kerjakan atau pelajari? Apa yang bisa saya lakukan yang akan membantu?

Seperti halnya acara apa pun, membatalkan kinerja adalah masalah besar dan tidak harus sering terjadi. Secara teratur menunda atau membatalkan satu lawan satu dengan anggota tim Anda mengirimkan pesan bahwa Anda tidak tertarik dengan keberhasilan mereka atau tidak mampu mendukung mereka.

Di sisi lain, jika anggota tim memahami bagaimana peran mereka mendukung kesuksesan perusahaan dan merasa didukung oleh pemimpin mereka, mereka akan tetap terlibat dalam masa-masa tersulit.

Kebiasaan Kunci # 5: Menavigasi One-on-One

Secara umum, orang yang menganggap pertemuan satu lawan satu adalah ide yang buruk telah menjadi korban dari pertemuan satu lawan satu yang dirancang dengan buruk. Kunci dari rapat satu-lawan-satu yang baik adalah pemahaman bahwa itu adalah rapat karyawan dan bukan rapat manajer. Ini adalah pertemuan bentuk bebas untuk semua masalah mendesak, ide-ide brilian dan frustrasi kronis yang tidak cocok dengan laporan status, email dan mekanisme lain yang kurang pribadi dan intim. - Ben Horowitz

Mari kita fokus pada bagaimana memulai proses ini.

Saya sudah mencoba tiga pendekatan berbeda:

A - Pada rapat tim Anda berikutnya, umumkan bahwa Anda akan mengadakan pertemuan dengan setiap orang di minggu berikutnya.

B - Tetapkan janji temu dengan setiap orang di tim Anda tanpa banyak penjelasan.

C - Hubungi anggota tim Anda dan tanyakan apakah Anda dapat datang ke kantor mereka dalam beberapa menit. Ulangi.

Dalam pengalaman saya, semua kecuali C telah menjadi bencana. Orang-orang khawatir bahwa sesuatu yang buruk akan terjadi, atau bahwa mereka dalam kesulitan. Itu mengubah niat positif menjadi gangguan besar.

Bagi sebagian besar dari kita, ini berarti mengurangi jumlah waktu antara tim mengetahui tentang pertemuan pertama dan benar-benar memilikinya. Pergilah dengan Nike untuk yang satu ini. Lakukan saja.

Semoga Anda sekarang duduk di kantor mereka.

Ada kemungkinan mereka merasa cemas. Tujuan pertama Anda adalah membuatnya nyaman.

“Jane, saya baru-baru ini belajar tentang bagaimana menjadi pemimpin yang lebih baik, dan saya menyadari bahwa salah satu hal paling penting yang dapat saya habiskan adalah memastikan Anda mencapai tujuan Anda. Jika Anda baik-baik saja, kemungkinan besar saya juga. Jadi, apakah tidak apa-apa jika kita mulai membicarakan hal itu? ”

Bergantung pada betapa berbedanya ini dari percakapan normal Anda, mereka mungkin memandang Anda seolah Anda baru saja tumbuh mata ketiga. Tidak apa-apa. Teruskan.

"Bisakah Anda memberi tahu saya tentang apa yang sedang Anda kerjakan?"

"Bagian mana yang paling menyenangkan bagimu?"

"Apakah kamu menemui hambatan?"

"Saran apa yang kamu punya?"

"Apa lagi yang ingin kamu kerjakan atau pelajari?"

"Apa yang bisa saya lakukan yang akan membantu?"

Cobalah untuk tidak mengakhiri percakapan tanpa menemukan satu hal bermanfaat yang dapat Anda lakukan, meskipun itu sangat sederhana.

Perbaiki pintu yang lengket atau ganti kursi usang mereka. Pesan pemanas kecil jika kantor mereka beku. Fasilitasi pertemuan dengan departemen lain untuk mendapatkan keselarasan.

Kuncinya adalah mengidentifikasi sesuatu yang nyata dan berkomitmen padanya.

Saat Anda dekat, siapkan waktu untuk bertemu lagi dalam satu minggu. (Dua, jika Anda harus.) "Pikirkan tentang apa yang kita bicarakan, dan mari kita bicara lebih banyak minggu depan. Saya ingin lebih mendukung. "

Dalam banyak kasus, pertemuan pertama akan terasa seperti memotong rumput Anda dengan gunting - persiapan besar-besaran dan mendengarkan sedikit umpan balik.

Itu alami. Butuh waktu cukup lama untuk membangun kepercayaan, terutama jika budaya organisasi Anda secara historis kompetitif atau dipenuhi gosip. Mungkin perlu beberapa pertemuan sebelum anggota tim Anda merasa nyaman meminta bantuan Anda. Untuk melakukannya, mereka harus rentan.

Satu-satunya cara untuk mengatasi ini adalah dengan melewatinya.

Pada setiap pertemuan, buatlah komitmen dan lakukan padanya - tanpa ikatan. (Itulah yang dilakukan para pemimpin.)

Lakukan itu selama beberapa minggu berturut-turut, dan Anda akan terkejut melihat seberapa banyak komunikasi akan meningkat.

(Dan baris intro tentang Anda berhasil ketika mereka melakukannya? Ini lebih dari sekadar pemula percakapan. Itu benar.)

Sekitar setahun yang lalu, saya juga mengisi posisi tingkat direktur dan menambahkan tim itu ke daftar satu lawan satu. Ketika saya memulai percakapan dengan satu manajer dengan mengatakan bahwa saya ingin tahu apa yang bisa saya lakukan untuk mendukung, rahangnya jatuh. Dia menjawab bahwa dia pikir aku tidak menyukainya. Perasaannya didasarkan pada interaksi pagi kami (atau ketiadaan interaksi). Saya sering melewati kantornya di lorong tanpa menyapa.

Tak perlu dikatakan, saya tidak tahu bahwa tindakan saya ditafsirkan seperti ini. Saya mendengarkan podcast di perjalanan panjang saya dan sering bergegas ke kantor saya untuk membuat catatan atau mengambil tindakan cepat sebelum saya lupa. Saya tidak menyadari bahwa saya tidak mengakui orang. Ketika saya bertanya kepada beberapa anggota tim lainnya, mereka menjawab bahwa mereka mengira saya marah di pagi hari.

Saya tidak bisa memberi tahu Anda betapa bersyukurnya saya atas umpan balik dari manajer pertama. Dan saya kemungkinan tidak akan pernah menerimanya jika saya tidak berkomitmen pada pertemuan satu-satu dan mengajukan pertanyaan nyata.

Kebiasaan Kunci # 6: Kejelasan Visi

Walt Disney memiliki visi tentang tempat di mana anak-anak dan orang tua dapat bersenang-senang bersama. Pertama kali dilihat sekilas di acara televisinya, imajinasi Disney yang jelas dan kemampuan untuk berbagi mimpinya dengan orang lain akan menghidupkan taman ajaib ini. Seperti yang dia pahami, “Anda dapat mendesain dan menciptakan, dan membangun tempat paling indah di dunia. Tetapi dibutuhkan orang untuk mewujudkan mimpi itu. ”

Bagi banyak dari kita, kita sangat siap untuk bekerja sehingga kita sering lupa langkah penting dalam mengklarifikasi tujuan kita. Kami menyingsingkan lengan baju kami dan melompat masuk. Dan mungkin tidak apa-apa.

Jika ada cukup banyak buah yang mudah digantung, para pemimpin kemungkinan dapat menghindarinya untuk sementara waktu. Tetapi pada akhirnya, gejala akan muncul - konflik prioritas dan proyek khusus, ketidakpuasan atau kehabisan anggota tim, menghambat kemajuan.

Jika tim kami mencapai tahap itu (atau idealnya, sebelum), saatnya untuk berkumpul kembali. Sudah waktunya untuk memikirkan kembali tujuan dan visi kita.

  • Siapa yang kami layani?
  • Mengapa pekerjaan kita penting?
  • Nilai atau kualitas apa yang penting untuk pekerjaan kita?
  • Apa yang akan terjadi jika kami tidak muncul dan mengirim?

Tanpa kejelasan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan itu, mustahil untuk mengetahui apa itu "pekerjaan yang baik". Pelanggan tidak dapat memiliki kejelasan tentang apa yang diharapkan. Dan tim kami tidak memiliki kejelasan tentang cara mengirim.

Perspektif membantu

Beberapa dari kita mengalami lingkungan kerja yang bebas dari tekanan atau stres. Dunia saat ini sangat intens! Salah satu cara terbaik untuk mengelola stres adalah menjaga perspektif saat kita menghadapi tantangan. Kejelasan dalam tujuan dan nilai-nilai kita membantu membimbing pengambilan keputusan kita, khususnya ketika pengorbanan diperlukan.

Berpura-puralah kita memiliki sebuah hotel dengan empat pilihan bagi para tamu untuk menikmati makanan mereka, dan biasanya membutuhkan 20 anggota tim untuk perubahan yang berhasil. Tapi hari ini, ada kecelakaan yang mengerikan dan hanya 15 anggota tim yang bisa mulai bekerja. Bagaimana kita menavigasi itu? Tidak ada jawaban yang mudah.

Mari kita periksa misi kami: untuk menyajikan kinerja yang sangat baik sehingga para tamu membuat kenangan untuk seumur hidup. Apa nilai kunci kami? Keunggulan. Oke, jadi itu memberitahu kita untuk mengurangi jumlah outlet yang terbuka untuk memastikan bahwa setiap tamu menerima layanan yang berkualitas.

Tanpa misi yang jelas, sulit untuk mengetahui apakah akan menutup opsi atau hanya berjalan pincang selama periode layanan dengan layanan yang buruk. Sekarang pemimpin departemen bergulat dengan masalah asli dan ketakutan membuat keputusan yang salah. Itu adalah stres yang diperparah.

Dengan kejelasan, keputusan dibuat, dan tim dapat bergerak maju dengan melayani tamu.

Jika CEO tidak memiliki perspektif dan kejelasan, kemungkinan tidak ada tim yang melakukannya. Visi mereka secara inheren terbatas. Tidak ada yang bisa melihat lebih jauh dari pada pemimpin.

Di semua tingkatan

Ada juga persepsi bahwa ini hanya pekerjaan CEO atau pemimpin paling senior. Tentu saja. Dan itu sama pentingnya di setiap level.

Siapa yang dilayani departemen akuntansi? Bagian pemeliharaan? Seperti apa kesuksesan untuk masing-masing departemen itu?

Khususnya jika tim-tim itu tidak melayani pelanggan kami secara langsung, penting untuk memahami bagaimana layanan mereka memungkinkan tim lain untuk menjalankan misi. Ada dua komponen untuk pemahaman itu - kejelasan awal dalam tujuan departemen, dan memastikan keselarasan yang berkelanjutan dari waktu ke waktu.

Sumber daya favorit saya untuk latihan awal adalah Pekerjaan Reinventing Tom Peters: Firma Layanan Profesional 50. (Dan akhirnya tersedia di Kindle - yay!) Subtitle mengatakan semuanya: 50 cara untuk mengubah departemen Anda menjadi perusahaan layanan profesional yang merek dagangnya adalah semangat dan inovasi.

Setelah tujuannya jelas, itu hanya sebagai kunci untuk menjaga keselarasan. Alat terbaik yang kami temukan untuk itu adalah Khorus.

Dengan menggunakan sasaran triwulanan yang mengalir di seluruh organisasi, kita dapat dengan cepat melihat bahwa inisiatif pendukung sangat penting. Atau, kita dapat melihat bahwa banyak departemen berfokus pada tantangan yang sama dari perspektif yang berbeda, dan mereka perlu berkoordinasi bersama.

Untuk sebuah hotel, salah satu tantangan terbesar adalah menjaga kamar dalam kondisi terbaiknya. Housekeeping tentu saja berperan. Seperti halnya fasilitas. Dan dalam kasus kami, renovasi disetujui oleh masing-masing pemilik perorangan. Berbagai perspektif itu mudah dilupakan, terutama ketika kita fokus. Dengan selalu mengaitkan tujuan, kami memiliki pengingat visual bawaan.

Ulangi dan tato

Mungkin mendapatkan tato agak ekstrem, tapi sedekat apa kita dengan visi kita. Kita juga harus menemukan peluang untuk mengulang dan memperkuat pesan. Dan kita harus mengenali semua kebisingan yang bisa menghalanginya.

Bagi kami, itu adalah pertemuan Stand-Up dua kali sehari, pertemuan tim kepemimpinan mingguan, dan pertemuan All Hands mingguan. Untuk menutup All Hands, kami membaca misi kami bersama. Pada awalnya, rasanya agak klise, tetapi sekarang ada beberapa sukarelawan untuk memimpin setiap minggu.

(Dan saat saya menulis ini, saya menyadari bahwa kita dapat melakukan yang lebih baik untuk hal ini. Jika Anda memiliki contoh yang bagus, silakan bagikan. Saya menyukai ide-ide baru!)

Waktu pengambilan keputusan

Setelah kami mengklarifikasi visi dan berkomitmen untuk memperkuatnya dengan tindakan dan kata-kata kami, kami memungkinkan tim kami untuk membuat keputusan kunci - apakah mereka ingin mengadopsi tujuan juga.

Ini sangat membantu selama proses wawancara, dan juga relevan untuk anggota tim yang ada. Ketika visinya jelas, anggota tim memahami bahwa mereka harus menemukan cara untuk menghubungkan tujuan pribadi mereka dengan perusahaan, atau kemungkinan melanjutkan.

Dan itu bagus. Mereka bebas menemukan tempat yang lebih cocok. Perusahaan bebas dari berurusan dengan ketidakpuasan atau frustrasi yang berkelanjutan. Jika ada konflik inheren, yang terbaik untuk menyelesaikannya sesegera mungkin.

Misalnya, salah satu nilai inti kami adalah "terus menjadi lebih baik." Itu biasanya membutuhkan pertemuan pelatihan tambahan dan pembaruan rutin untuk proses kami. Untuk orang yang tidak nyaman dengan perubahan yang sering terjadi, kemungkinan besar kami tidak cocok. Tidak ada benar atau salah, hanya nilai yang bertentangan.

Kejelasan membantu kita berdua bergerak maju.

Memulai dengan Enam Kebiasaan

Menguasai enam kebiasaan ini akan membuat Anda menjadi pemimpin yang lebih baik. Saya telah melihat ratusan eksekutif, pengusaha, orang tua, dan pemimpin lainnya membuat perjalanan ini berhasil. Kuncinya adalah memulai dan membuat kemajuan secara konsisten. Rekomendasi saya adalah untuk melakukannya secara berurutan dan fokus untuk menambahkan lapisan kebiasaan baru setiap minggu.

Pertama, tentukan Daily March Anda. Berkomitmen pada waktu fokus pagi dan sore hari - bahkan 5 menit masing-masing sudah cukup untuk memulai ritme.

Minggu berikutnya, buat sketsa templat jadwal Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menemukan area konflik atau tekanan yang melekat, dan area peluang. Fokus untuk melakukan satu penyesuaian kecil pada satu waktu.

Sebisa mungkin, buat dua jam untuk Tinjauan Mingguan Anda. Cetak garis besar dan fokus pada tiga bagian pertama: pengumpulan, refleksi, dan perencanaan. Seiring waktu, Anda dapat menambahkan yang keempat.

Setelah Anda merasakan ritme, pikirkan seberapa baik pertemuan Anda "tampil". Apakah itu teater berkualitas? Jika tidak, penyesuaian kecil apa yang bisa membuatnya lebih baik?

Karena pertemuan grup Anda lebih produktif, saat yang tepat untuk mengalihkan fokus ke pertemuan satu lawan satu. Pilih satu minggu dengan waktu yang tersedia, dan pastikan untuk menghabiskan waktu dengan masing-masing laporan langsung Anda. Ingatlah bahwa pertemuan pertama dapat difokuskan pada membangun kembali hubungan dan berkomunikasi yang Anda pedulikan.

Akhirnya, jika Anda menemukan bahwa kemajuan tim Anda mandek, sisihkan waktu untuk menjelaskan visi Anda. Apakah perlu penyegaran atau pembaruan? Ketika Anda mendapatkan kejelasan untuk diri Anda sendiri, pastikan untuk membagikannya dengan tim Anda. Mereka juga akan menyambut fokus!