Dalam Pujian atas Pekerjaan yang Mendalam, Putusnya Putus Asa, dan Istirahat yang Disengaja

Pikiran untuk meningkatkan produktivitas dan kreativitas.

"Mengapa f * ck saya merasa sangat tidak produktif dan tidak kreatif?"

Itu Agustus 2017 ketika saya menulis kata-kata ini di buku catatan saya. Saya sedang duduk di kamar saya yang tenang di sebuah wisma tua di kota kecil Zao Onsen, menghadap ke pegunungan di Prefektur Yamagata.

Saya sedang liburan, perjalanan lambat dengan kereta lokal melalui pedesaan Jepang. Saya pikir mungkin menyenangkan untuk beristirahat dari Tokyo yang bergerak cepat selama beberapa hari, menjelajahi Jepang sedikit lebih banyak, dan mendapatkan perspektif baru. Itu bukan upaya untuk melarikan diri, saya tidak merasa seperti ada sesuatu yang saya inginkan atau butuhkan untuk melarikan diri. Saya pikir semuanya hebat. Saya suka Tokyo. Dan saya juga menyukai pekerjaan dan perusahaan saya! Namun setelah beberapa hari jauh dari itu semua, saya tersadar.

Saya menyadari bahwa tidak pernah sejak konsep ini memiliki arti nyata bagi saya, saya merasa kurang produktif atau kreatif.

Saya juga menyadari bahwa saya tidak pernah merasa lebih terganggu dan tidak dapat fokus sebelumnya.

”Satu-satunya faktor yang menjadi langka di dunia kelimpahan adalah perhatian manusia.” - Kevin Kelly

Saya mulai berpikir kembali ke hari-hari PhD saya.

Pada saat yang sama dengan melakukan penelitian saya dalam fisika kuantum saya juga ikut mendirikan sebuah startup, bekerja beberapa jam seminggu sebagai tutor pribadi, dilatih untuk ultra-maraton (hingga 15+ jam berjalan seminggu selama waktu pelatihan puncak, tidak termasuk kegiatan persiapan dan pemulihan lainnya), dan entah bagaimana masih menemukan banyak waktu untuk membaca secara luas, tidur siang dan bermeditasi setiap hari, mengerjakan proyek kreatif acak, mabuk dengan teman-teman (mungkin agak terlalu sering ...), bereksperimen di dapur saya dengan kopi dan makanan, serta bereksperimen dengan tubuh saya sendiri melalui berbagai "suplemen" atau pola makan dan tidur yang tidak biasa, dan banyak lagi.

Terlepas dari semua ini, sangat jarang saya merasa stres atau sibuk. Sebenarnya saya jarang menghabiskan lebih dari empat jam sehari untuk benar-benar terlibat dalam pekerjaan. Tetapi jam-jam yang dihabiskan sangat produktif.

Sekarang kembali ke 2017. Meskipun melakukan pekerjaan yang menyenangkan yang saya pikir saya cintai, saya menyadari betapa saya sebenarnya tidak puas.

Hari-hari sepertinya berjalan tanpa kemajuan nyata, meskipun saya merasa lebih sibuk daripada sebelumnya dan tentu saja menghabiskan lebih banyak waktu untuk "bekerja" daripada sebelumnya. Banyak kali saya beroperasi dengan autopilot, cukup tidak sadar apa yang sebenarnya saya lakukan, reaktif.

Inspirasi bukan hanya datang secara alami lagi. Di waktu senggang, saya tidak merasakan motivasi yang sama untuk mengejar minat lain seperti dulu. Lebih dari sekadar tidak kreatif dan tidak produktif, saya merasa sangat membosankan dibandingkan dengan diri saya yang dulu.

Pada titik itu, saya secara semi-serius merenungkan gagasan berhenti dari pekerjaan saya dan membangun karier sebagai pekerja lepas, menyimpulkan bahwa bekerja untuk perusahaan mungkin bukan hal yang tepat untuk saya.

Terlalu sering kita bahkan tidak menyadari betapa hal-hal yang tidak memuaskan, kita terlalu terperangkap dalam gangguan sehari-hari untuk memperhatikan, terlalu puas dengan "kesibukan diri kita yang sibuk, sibuk" seperti yang ditunjukkan Tim Kreider dalam esainya yang luar biasa "Malas: A Manifesto ”.

Kebanyakan orang mungkin bahkan tidak menyadari bahwa mereka beroperasi jauh dari optimal. Saya cukup beruntung telah mengalami bahwa itu bisa berbeda. Dan tetap saja, aku butuh liburan jauh dari gangguan untuk memperhatikan diriku sendiri.

Bahkan setelah kembali, saya dengan cepat menyesuaikan diri dengan kebiasaan dan rutinitas sehari-hari saya dan hampir melupakan kesadaran saya. Namun lambat laun saya mulai lebih sadar akan masalah ini. Dan alih-alih menyerah dan berhenti atau merasa puas dengan perasaan-perasaan baru ini (suara yang mengatakan "Mungkin saya baru saja menjadi tua?"), Saya mencoba untuk mencari tahu apa masalah sebenarnya dan bagaimana mereka dapat diselesaikan.

Berikut ini adalah beberapa wawasan yang saya peroleh sejak saat itu.

Gangguan

“Gangguan, meskipun pendek, menunda total waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dengan sebagian kecil” - Cal Newport

Kutipan di atas dari buku bagus Cal Newport “Pekerjaan Dalam - Aturan untuk Kesuksesan Fokus dalam Pekerjaan yang Teralih” (yang menginspirasi banyak wawasan dalam artikel ini) menunjuk pada salah satu penyebab pertama yang saya identifikasi untuk dilema saya.

Newport mendefinisikan Deep Work sebagai

“Aktivitas profesional dilakukan dalam kondisi konsentrasi bebas gangguan yang mendorong kemampuan kognitif Anda hingga batasnya. Upaya ini menciptakan nilai baru, meningkatkan keterampilan Anda, dan sulit untuk ditiru. "

Namun, dalam lingkungan kantor biasa, keadaan seperti "konsentrasi bebas gangguan" yang berkepanjangan seperti itu sama sekali tidak mungkin. Kami terus-menerus disajikan dengan gangguan dan gangguan.

Dan ini tidak lagi terbatas pada fisik di kantor, karena kita dapat, dan seringkali diharapkan, dapat dijangkau di mana saja dan kapan saja melalui email, Slack atau sejumlah alat komunikasi lain yang dimaksudkan untuk meningkatkan produktivitas di tempat kerja.

Lebih buruk lagi, gangguan-gangguan ini jauh dari terbatas pada pekerjaan, tetapi juga mengganggu kehidupan pribadi kita. Hampir semua perusahaan teknologi besar mempekerjakan banyak psikolog dan perancang produk pintar yang berusaha memastikan bahwa produk mereka lebih menarik perhatian daripada perusahaan berikutnya, membuat kita lebih sering terlibat dengan aplikasi mereka, atau membuat kita kembali lebih sering ke situs web mereka. .

Dan mereka berhasil! Jika Anda telah sampai sejauh ini, berapa kali Anda sudah memeriksa email, Facebook, atau Instagram Anda?

Saya menantang Anda untuk membaca sisa artikel ini tanpa gangguan, mematikan notifikasi Anda dan menolak seruan pengalih perhatian yang menggoda!

Efek dari ini sebenarnya menghancurkan produktivitas kita, seperti yang ditulis Sophie Leroy dalam penelitiannya tentang "Attention Residue". Saat berganti tugas, perhatian tidak segera mengikuti. Sisanya tetap pada tugas sebelumnya. Efeknya bahkan lebih buruk jika tugas membuat gangguan tidak dapat sepenuhnya diselesaikan, seperti melirik email masuk atau pesan Slack tanpa segera menjawabnya atau menyelesaikan masalah yang diangkat. Pikiran dibiarkan dengan perhatian pada tugas yang belum selesai. Dan semakin intens residu perhatian, semakin buruk kinerja pada tugas-tugas berikutnya.

Peregangan konsentrasi yang panjang dan tidak terputus juga penting untuk mempelajari keterampilan baru, atau membungkus kepala kita dengan konsep-konsep kompleks. Hanya praktik terfokus yang disengaja yang mengarah pada penguatan jalur saraf, sementara pekerjaan yang terganggu menyebabkan terlalu banyak sirkuit yang ditembakkan secara bersamaan untuk memperkuat salah satu dari mereka.

Pergantian perhatian yang konstan memiliki dampak negatif yang berlangsung lama pada otak. Deep Deep Work menjadi tidak mungkin.

Kecenderungan ke arah kantor terbuka, bertentangan dengan persepsi umum, semakin mengikis perhatian dan kemampuan kami untuk Pekerjaan Dalam. Semakin banyak penelitian menunjukkan bahwa kantor terbuka jauh dari ideal, menyebabkan penurunan produktivitas dan juga kepuasan kerja yang lebih rendah. Alternatif yang lebih menjanjikan adalah rencana kantor "hub-and-spoke", dengan hub komunal (pendingin air, mesin kopi, ruang umum dengan papan tulis, ...) di mana Anda dapat terpapar dengan ide-ide baru dan berbagi informasi, tetapi kemudian dapat kembali untuk berbicara sendiri terisolasi Anda untuk fokus pada pekerjaan yang sebenarnya.

Open office juga didasarkan pada asumsi bahwa ide berasal dari brainstorming dan pertemuan kebetulan, bukan pemikiran yang mendalam dan kontemplasi. Tetapi banyak dari penelitian Newport menyajikan petunjuk pada fakta bahwa kolaborasi dan pertemuan kebetulan, sementara dalam banyak kasus alat penting untuk menghasilkan wawasan kreatif dan bertukar informasi penting, tidak mendukung Pekerjaan Dalam.

Sebagian besar hampir semua pekerjaan harus dilakukan secara terpisah.

Sepuluh menit kerja fokus di sana-sini tidak cukup. Tidak peduli berapa banyak interval kecil yang kami kumpulkan ini, mereka tidak dapat menambah wawasan yang sama dan kemajuan yang diperoleh dari bentangan panjang fokus tanpa gangguan.

Deep Work bukan aditif.

Kesibukan sebagai Proksi Produktivitas

"Menjadi sibuk adalah bentuk kemalasan - pemikiran malas dan tindakan tanpa pandang bulu." - Tim Ferriss

Kita hidup dalam masyarakat di mana kesibukan, stres, dan pekerjaan yang berlebihan sering dipakai sebagai lencana kehormatan, menunjukkan betapa berhasil dan pentingnya kita. Tetapi kenyataannya adalah, rasa hormat terhadap pekerjaan yang berlebihan ini secara intelektual malas.

Melanjutkan dengan kesibukan kita sendiri memberikan jalan perlawanan yang jauh lebih sedikit daripada mempertanyakan asumsi kita dan harapan orang lain. Jadi kita ikuti saja.

Tetapi kesibukan dan produktivitas jauh dari setara. Faktanya, seperti yang ditulis oleh Alex Soojung-Kim Pang dalam bukunya, “Beristirahat - Mengapa kamu mendapatkan lebih banyak pekerjaan saat kamu bekerja lebih sedikit” (sumber inspirasi hebat lainnya untuk artikel ini)

"Kesibukan bukanlah sarana untuk mencapai prestasi, tetapi merupakan penghalang untuk itu."

Jika ini benar, bagaimana kita bisa menilai kesibukan begitu tinggi? Secara historis, banyak pemikir besar dan kepribadian yang sukses menjalani kehidupan yang sekarang akan dianggap apa pun selain 'sibuk'.

Cal Newport mengidentifikasi masalah sebagai apa yang ia sebut "Lubang Hitam Metrik". Pekerjaan Dalam dan produktivitas sangat sulit untuk diukur bagi sebagian besar pekerja pengetahuan modern. Alih-alih kami menggunakan "Kesibukan sebagai Proksi Produktivitas": Dengan tidak adanya indikator yang jelas tentang apa artinya menjadi produktif dan berharga (seperti unit yang diproduksi pada akhir hari dalam pengaturan industri), banyak pekerja pengetahuan beralih ke indikator produktivitas industri, yaitu melakukan banyak hal dengan cara yang terlihat.

Kesibukan hanyalah metrik yang jauh lebih mudah dan lebih jelas daripada produktivitas atau kreativitas.

Ini semakin memicu keinginan kami (dan permintaan orang lain) untuk konektivitas dan gangguan yang konstan. Kami ingin sibuk, baik untuk meyakinkan diri sendiri, serta kolega dan atasan kami bahwa kami berguna. Kami benar-benar berakhir dengan kesibukan "tampil".

Ini bahkan lebih buruk dalam pengaturan kantor terbuka. Rapat, meskipun diperlukan dan produktif dalam banyak kasus, juga terlalu sering hanya dijadwalkan untuk memberikan "penanda kemajuan" yang sangat terlihat dan mudah. Menghindari hal-hal ini menciptakan ketakutan akan kehilangan informasi penting di pihak kita, serta kecurigaan dari orang lain.

Kami memberikan ke dalam "Budaya Konektivitas", di mana mudah untuk merasa produktif dan mengalami rasa pencapaian yang cepat tanpa benar-benar menyelesaikan banyak hal sama sekali.

Kami terlalu malas untuk berhenti dan mempertanyakan bagian mana dari pekerjaan kami yang dapat diotomatisasi, di-outsource, atau seharusnya tidak dilakukan. Itu akan membutuhkan pemikiran keras. Melanjutkan kesibukan kami jauh lebih mudah dan memberikan validasi yang jauh lebih cepat.

Seperti seorang pecandu yang mencari perbaikan cepat berikutnya, kita kecanduan kesibukan dan keinginan kita yang mengganggu. Dan ini lebih dari sekadar metafora yang nyaman, perubahan fisiologis otak kita pada dasarnya sama dengan yang terjadi pada otak pecandu narkoba.

Pekerjaan Dalam adalah kebalikan dari kesibukan dan membutuhkan pendekatan yang lebih keras, lebih bijaksana.

Ini seperti karya pengrajin, berdasarkan penguasaan dan kualitas. Masalahnya adalah bahwa pekerjaan pengrajin tradisional, meskipun sulit untuk dikuasai, biasanya mudah didefinisikan. Karya “pengrajin pengetahuan” modern juga sulit dikuasai, tetapi seringkali tidak mudah untuk didefinisikan bahkan untuk diri mereka sendiri. Tanpa umpan balik yang jelas, mereka mendambakan cara-cara yang lebih mudah untuk membuktikan nilainya, dan akan sering gagal dalam perilaku yang lebih mudah itu.

Selain itu, penguasaan dan kualitas sejati adalah konsep yang dapat membutuhkan pendekatan kuno dan non-teknis yang sangat tua dan penolakan terhadap banyak hal berteknologi tinggi, yang menciptakan kecurigaan lebih lanjut.

“Momen terbaik biasanya terjadi ketika tubuh atau pikiran seseorang melebar hingga batasnya dalam upaya sukarela untuk mencapai sesuatu yang sulit dan berharga. Dengan demikian, pengalaman yang optimal adalah sesuatu yang kami wujudkan. ”- Mihaly Csikszentmihalyi

Deep Work juga terkait erat dengan kondisi "aliran", diciptakan dan dipopulerkan oleh psikolog terkemuka Mihaly Csikszentmihalyi dalam bukunya "Aliran: The Psychology of Optimal Experience".

Flow adalah keadaan yang ia gambarkan sebagai usaha yang mudah, tetapi juga fokus intens yang bebas dari gangguan. Kita yang berhasil menolak kesibukan, secara aktif terlibat dalam Pekerjaan Dalam dan memasuki kondisi aliran secara teratur dapat memperoleh manfaat besar.

Sejarawan Josiah Bunting III menulis itu

“[Para jenderal sukses memanfaatkan] waktu luang untuk berpikir, merenungkan, menulis [alih-alih] budaya yang kita sebut 'kesibukan yang terlihat'”.

Salah satu prinsip utama dari "Deep Work" Newport adalah

“Kemampuan untuk melakukan Pekerjaan Dalam menjadi semakin langka pada saat yang sama karena semakin berharga dalam perekonomian kita. Sebagai akibatnya, sedikit orang yang mengembangkan keterampilan ini dan kemudian menjadikannya inti dari kehidupan kerja mereka, akan berkembang. ”

Mengingat nilainya yang tinggi, Deep Work juga harus sangat dihargai oleh bisnis dan pengusaha, serta karyawan itu sendiri.

Namun dalam banyak kasus kita melihat fokus besar pada kebalikannya, kolaborasi kebetulan, komunikasi cepat dan ketersediaan konstan. Semua konsep yang mudah diukur tetapi seringkali hanya memberikan rasa pencapaian yang salah.

Rasa urgensi sangat penting. Namun, kita harus memastikan untuk tidak membingungkannya dengan tergesa-gesa.

Namun tidak semua hilang. Kita dapat mengklaim kembali kemampuan kita untuk melakukan Pekerjaan Dalam.

Kekuatan Kebiasaan

“[Kreativitas] bukanlah sesuatu yang bisa kamu panggil sesuai perintah. Yang terbaik yang dapat Anda lakukan adalah memasang jebakan yang menarik dan menunggu. Pagi saya adalah jebakannya. ”- Scott Adams

Selama hari-hari PhD saya, saya mungkin menghabiskan rata-rata hanya lima jam seminggu di kantor saya yang sebenarnya di universitas (kadang-kadang kolega saya sebenarnya tidak akan melihat saya selama berminggu-minggu). Itu sudah cukup untuk menghadiri pertemuan dan pembicaraan sesekali, dan bertukar ide dengan kolega dan penyelia saya.

Sebagian besar waktu saya dihabiskan bekerja di rumah, di alam, atau di kedai kopi (pada kenyataannya begitu banyak sehingga saya merasa perlu untuk secara eksplisit berterima kasih kepada dua kedai kopi atas pengakuan tesis PhD saya). Mengingat ini, salah satu perubahan pertama yang saya lakukan pada rutinitas harian saya setelah kembali dari liburan saya yang berwawasan luas adalah untuk mendapatkan kembali pagi saya.

Alih-alih langsung ke kantor, saya akan menghabiskan satu atau dua jam pertama bekerja di sebuah kafe. Saya masih akan memeriksa email dan Slack saya (untuk saat ini) agar orang dapat dengan mudah menghubungi saya, tetapi saya menghilangkan banyak gangguan lain di kantor dan membuat sedikit lebih sulit bagi orang lain untuk mendapatkan sedikit waktu saya.

Penelitian telah menunjukkan bahwa tekad bekerja sangat mirip dengan otot dengan kekuatan dan daya tahan yang terbatas.

"Sama seperti otot menjadi lelah karena aktivitas, tindakan pengendalian diri menyebabkan gangguan jangka pendek (penipisan ego) dalam pengendalian diri selanjutnya, bahkan pada tugas yang tidak berhubungan".

Gangguan terus-menerus, multi-tugas, dan peralihan perhatian dengan cepat menghabiskan otot ini, membuat kita semakin rentan terhadap gangguan lebih lanjut, dan membuat segala bentuk produktivitas tidak mungkin dilakukan.

Tetapi ada dua cara kita dapat menggunakan hasil ini untuk keuntungan kita. Jika tekad bekerja seperti otot, kita bisa memutuskan untuk melatih otot, atau menghindari menggunakannya sama sekali, mempertahankan kekuatannya ketika itu benar-benar diperhitungkan.

Bagaimana cara seseorang melatih tekad? Ternyata ada banyak cara, tetapi dua metode yang paling efektif adalah melalui latihan fisik (lebih lanjut tentang ini nanti) dan meditasi (meditasi terpandu favorit saya saat ini adalah Kevin Rose's Oak untuk kesederhanaannya).

Seperti yang diamati Tim Ferriss dalam ratusan wawancara dengan miliarder, pro-atlet, dan pikiran paling produktif dan kreatif di dunia, hampir setiap orang yang tampil di tingkat elit memiliki beberapa bentuk latihan meditasi sebagai bagian dari rutinitas harian mereka. Bahkan meditasi moderat dalam jumlah sedang menyebabkan perubahan fisik yang mendalam di otak dan tubuh kita, memperlengkapi kita dengan alat untuk mengatasi keinginan untuk gangguan.

Pelatihan tekad hanya membuat kita sejauh ini.

Tidak peduli seberapa teliti seorang atlet pro, jika ia memasuki kompetisi dengan kelelahan, ia akan gagal total. Jadi, yang lebih penting daripada memperkuat kontrol diri kita adalah menghilangkan kebutuhan untuk menggunakannya sama sekali, sebanyak mungkin.

Di sinilah rutinitas, kebiasaan, dan ritualisasi ikut bermain.

Rutinitas dan kreativitas bukanlah dua konsep yang biasanya dikaitkan satu sama lain, tetapi rutinitas yang baik dapat sangat meningkatkan kreativitas. Kita sering menganggap inspirasi sebagai sesuatu yang secara ajaib dan tidak terduga menyerang sebagian dari kita, tetapi gambar ini salah arah.

"Inspirasi ada, tetapi itu harus membuat Anda bekerja." - Pablo Picasso

Kita perlu duduk dan mulai, meskipun tidak bersemangat. Inspirasi akan datang. Bekerja mendorong kreativitas, bukan sebaliknya.

Tapi itu haruslah Deep Work, bebas dari gangguan. Membangun rutinitas, menjadwalkan waktu yang sama setiap hari dan memblokir waktu itu sepenuhnya untuk pekerjaan yang mendalam, secara bertahap akan membuat ini menjadi sesuatu yang mudah.

Jika inspirasi tidak muncul selama sesi tertentu dan tidak ada yang dilakukan, itu baik-baik saja. Mengutip novelis Raymond Chandler, Anda tidak harus bekerja selama jam-jam itu, tetapi Anda tidak dapat melakukan hal lain. Mungkin terasa seperti waktu yang terbuang, tetapi manfaat jangka panjangnya jauh lebih besar.

Selain itu, pagi hari bisa sangat menarik untuk menjadwalkan pekerjaan kreatif, seperti ditunjukkan oleh sebuah studi oleh Wieth dan Zacks. Anehnya, mereka menemukan bahwa masalah kreatif lebih mudah pada ritme sirkadian kita yang rendah, ketika hambatan ditekan. Pada saat-saat seperti ini sebenarnya lebih mudah untuk teralihkan, tetapi jika itu adalah jenis gangguan periferal yang baik (tentu saja bukan email atau Slack) dan pengembaraan pikiran yang disebabkan oleh, katakanlah, pengaturan kedai kopi, ini mungkin sebenarnya tidak menjadi masalah, tetapi cara untuk kreativitas yang lebih besar dengan membuat asosiasi baru.

Kebiasaan lain untuk dikembangkan adalah menggunakan apa yang disebut Newport produktivitas tetap-jadwal. Tetapkan batas tetap sampai kapan harus bekerja dan kemudian bekerja mundur untuk mencari tahu bagaimana mencapai tujuan itu, menghindari sebanyak mungkin pekerjaan dangkal dan mengatakan "tidak" untuk setiap permintaan yang menghasilkan gangguan.

Dan kemudian bersikap kejam dan benar-benar berpegang pada tenggat waktu kita sendiri, bahkan jika tugas itu belum selesai pada akhirnya. Ini membutuhkan pemikiran yang lebih dalam tentang apa yang benar-benar penting dan mungkin membuat kita dan orang lain merasa tidak nyaman, tetapi jika berubah menjadi kebiasaan menyisakan lebih banyak energi untuk pekerjaan yang dalam dan juga memastikan bahwa kita fokus pada masalah yang benar-benar membutuhkan perhatian kita, dan kemudian memastikan bahwa kita memenuhi mereka.

“Melakukan pekerjaan yang kurang berarti, sehingga kamu bisa fokus pada hal-hal yang lebih penting secara pribadi, BUKAN kemalasan. Ini sulit diterima oleh kebanyakan orang, karena budaya kita cenderung menghargai pengorbanan pribadi alih-alih produktivitas pribadi. ”- Tim Ferriss

Atau dalam kata-kata salah seorang tabah hebat:

“Jika Anda mencari ketenangan, lakukan lebih sedikit. Atau (lebih akurat) melakukan apa yang penting. Lakukan lebih sedikit, lebih baik. Karena sebagian besar dari apa yang kita lakukan atau katakan tidak penting. Jika Anda bisa menghilangkannya, Anda akan memiliki lebih banyak ketenangan. Tanyakan kepada diri sendiri setiap saat ‘Apakah ini perlu?’ Tetapi kita perlu menghilangkan asumsi yang tidak perlu juga, untuk menghilangkan tindakan yang tidak perlu yang terjadi selanjutnya. "- Marcus Aurelius

Ketika ia menulis kata-kata ini ke dalam jurnal pribadinya, yang nantinya akan menjadi "Meditasi" yang sekarang terkenal, Marcus Aurelius adalah kaisar Kekaisaran Romawi dan bisa dikatakan sebagai orang paling kuat di dunia. Apa alasan Anda terlalu sibuk?

Menetapkan tenggat waktu yang ketat dan menghilangkan segala sesuatu yang menghalangi kita untuk mencapainya juga dapat dilihat dengan menggunakan Hukum Parkinson (“Kompleksitas kerja yang dirasakan meluas sehingga mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya”) untuk keuntungan kita. Jika kita menetapkan batas waktu yang ketat untuk diri kita sendiri, kita terpaksa menghindari segala sesuatu yang tidak penting.

Kita benar-benar selesai!

Semua kebiasaan ini hebat, tetapi ada satu yang mungkin lebih penting daripada yang lain.

Memutuskan

"Tapi aku sadar, otakku tidak melayang begitu saja. Itu lapar. Saya sangat ingin memeriksa email, mengklik tautan, melakukan beberapa Googling. Saya ingin terhubung ”

renung Nicolas Carr dalam pengantar bukunya yang dinominasikan Pulitzer Prize "The Shallows - Apa yang dilakukan internet terhadap otak kita". Saya juga telah mengalami perasaan ini berkali-kali, dan semakin banyak dalam beberapa tahun terakhir, karena mungkin sebagian besar dari Anda membaca ini.

Otak saya menjadi tidak dapat memproses informasi apa pun yang tidak dapat hadir dalam cuplikan seukuran gigitan. Bagaimana mungkin, dengan perhatian yang terus-menerus terfragmentasi oleh semua gangguan di sekitar kita.

Tetapi ada solusi sederhana: Putus!

Hanya dalam beberapa tahun terakhir kita memasuki budaya di mana kita diharapkan selalu tersedia, selalu terjangkau. Tetapi saya berpendapat bahwa umat manusia telah mencapai hal-hal besar sebelumnya, di saat-saat di mana komunikasi jauh dari yang instan.

Ini mungkin awalnya menyakitkan dan bertentangan dengan apa yang kita terbiasa dan (pikirkan) diharapkan dari kita. Tapi kami bisa memutuskan. Kami dapat mematikan notifikasi. Kami dapat keluar dari akun email kami, Slack, dan Facebook. Kami bahkan dapat sepenuhnya mematikan koneksi internet kami dan meletakkan telepon kami dalam mode pesawat.

Dalam bukunya dengan nama yang sama, Nick Postman mendefinisikan "Technopoly" sebagai masyarakat di mana hampir tidak ada diskusi tentang tradeoffs teknologi baru. Jika ini baru, itu bagus dan kita harus menggunakannya. Dia berbicara tentang pendewaan teknologi dan "Cult of the Internet".

Dan banyak dari kita hidup dalam teknologi semacam ini, memperkuatnya.

Layanan pesan instan Slack, yang banyak digunakan di seluruh organisasi, menyatakan melalui tagline-nya sebagai "Di mana pekerjaan terjadi". Tapi benarkah itu? Pekerjaan macam apa? Mungkinkah itu sebagian besar pekerjaan dangkal?

Newport menyesalkan bahwa alih-alih melakukan tugas-tugas khusus yang kami dilatih dan disewa untuk dilakukan, banyak pekerja pengetahuan telah menjadi tidak lebih dari "router informasi manusia". Apakah Slack dan alat serupa lainnya hanya memfasilitasi pekerjaan semacam ini?

Mengajukan pertanyaan-pertanyaan semacam ini dalam suatu teknopsi bisa mirip dengan bid'ah, atau seperti yang dikatakan Newport, menyarankan keterputusan dalam era internet-sentris seperti pembakaran bendera, “penodaan, bukan debat”.

Mantan CEO Yahoo Marissa Mayer dengan terkenal melarang karyawannya bekerja dari rumah karena mereka tidak cukup sering masuk untuk mengecek email mereka. Bagaimana mungkin mereka melakukan sesuatu yang bermanfaat ketika mereka tidak terlihat sibuk dan terhubung?

Tapi sainsnya jelas. Kita tidak perlu terus terhubung untuk menjadi produktif. Bahkan, yang terjadi adalah sebaliknya. Agar benar-benar produktif dan kreatif, kami PERLU untuk memutuskan sambungan.

Fokus pada output, daripada input.

Sebuah studi oleh Leslie Peslow menunjukkan bahwa bahkan profesi seperti konsultasi bisnis, di mana konektivitas dan respons cepat terhadap kebutuhan klien dianggap sangat penting, manfaat dari memutuskan hubungan.

Dia meyakinkan sebuah tim di Boston Consulting Group, melawan banyak perlawanan dari semua orang yang terlibat, untuk memutuskan sambungan sepenuhnya untuk satu hari setiap minggu. Benar-benar keluar dari grid. Tidak ada email, tidak ada pesan, tidak ada.

Hasilnya: Karyawan melaporkan lebih banyak kesenangan dan percepatan belajar. Lebih penting lagi, bertentangan dengan harapan, klien tidak mengeluh. Bahkan, mereka merasa diberi produk dan layanan yang lebih baik.

“Ketika asumsi bahwa setiap orang harus selalu tersedia ditantang secara kolektif, tidak hanya individu dapat mengambil cuti, tetapi pekerjaan mereka benar-benar diuntungkan”

Selama Perang Dunia II, Dwight D. Eisenhower sering retret ke sebuah pondok rahasia di mana ia akan menghabiskan waktunya bermain golf dan jembatan, berjalan-jalan, atau membaca novel koboi, dan di mana ada pembicaraan tentang "pekerjaan" (yaitu perang) adalah sangat terlarang. Jika Panglima Tertinggi Pasukan Sekutu pada puncak Perang Dunia II menganggap manfaat diputuskan lebih besar daripada potensi risikonya, seberapa burukkah itu dapat terjadi bahkan bagi eksekutif paling senior, apalagi pekerja pengetahuan rata-rata yang berada di bawah hierarki perusahaan?

Jadi apa yang bisa kita lakukan untuk memutuskan sambungan tanpa membuat orang kesal (setidaknya tidak lebih dari yang diperlukan atau daripada mereka pantas dikecewakan)?

Sebagai langkah pertama, kita harus merasa nyaman menahan diri untuk tidak terhubung, untuk memeriksa telepon kita, untuk mengklik refresh pada kotak masuk email kita.

Coba letakkan ponsel Anda pada mode pesawat untuk waktu yang lama. Atau bahkan lebih baik, tinggalkan di rumah ketika Anda pergi untuk waktu yang singkat. Berapa kali Anda bosan hanya beberapa detik, atau menunggu dalam antrian, dan tanpa sadar, karena refleks, angkat telepon Anda untuk memeriksa sesuatu yang sama sekali tidak Anda pedulikan, dan mungkin sudah diperiksa beberapa kali jam terakhir? Saya tahu saya punya banyak waktu. Banyak kali setiap hari. Awalnya akan menyakitkan untuk menahan dorongan itu. Sayangnya, kita mungkin harus menatap mata orang asing. Atau bahkan lebih buruk, terlibat dalam percakapan.

Kita harus mengubah otak agar nyaman melawan rangsangan menggoda.

Meditasi membantu. Begitu juga membuatnya menjadi kebiasaan untuk menghilangkan semua gangguan yang mungkin menggoda otak kita. Ingat, tekad sebagai hal yang otot. Salah satu taktik yang disarankan Newport untuk menghindari gangguan adalah menjadwalkan terlebih dahulu ketika internet akan digunakan (baik untuk liburan maupun bekerja), katakan 10 menit setiap 50 menit, dan kemudian putuskan sambungan sepenuhnya hingga 'istirahat' yang dijadwalkan berikutnya. Bahkan jika Anda berpikir Anda benar-benar membutuhkan informasi dan bisa membuat pengecualian untuk melihat hal ini, jangan! Peluang yang sebenarnya penting itu cukup kecil, dan Anda mengalahkan seluruh tujuan latihan.

Dengan latihan, kemungkinan besar Anda akan menyadari bahwa banyak hal yang ingin Anda periksa sama sekali tidak perlu dan hanya otak lama Anda yang mencoba mendapatkan sampah pengalih perhatian berikutnya.

Setelah kita menguasai langkah ini, manfaat dari strategi selanjutnya akan luar biasa.

Menjadi sulit dijangkau

Setelah memupuk pikiran yang nyaman dan berkembang tanpa input eksternal yang konstan, saatnya untuk menuai manfaat penuh dan mendapatkan kembali waktu kita.

Dalam pengaturan kantor bersama kami diharapkan akan tersedia jika seseorang ingin berbicara dengan kami. Sangat sedikit orang berpikir bahwa mereka pertama-tama perlu membenarkan gangguan mereka, mendapatkan hak untuk mematahkan fokus orang lain.

Karena itu, begitu Anda mulai mempersulit orang untuk menghubungi Anda, beberapa orang akan merasa kesal pada Anda. Anda jelas memegang hal penting yang perlu mereka selesaikan, menjadi penghambat apa pun yang mereka kerjakan, merugikan seluruh perusahaan. Baik?

Tidak! Selain menangkal gangguan untuk diri sendiri, dalam banyak kasus Anda benar-benar membantu mereka menjadi lebih produktif juga. Anda memotong kesibukan mereka. Memastikan mereka mengevaluasi prioritas mereka. Kemungkinannya, apa pun yang mereka butuhkan sama sekali tidak penting. Atau hanya mereka yang secara tidak sadar sedang mencari perbaikan prestasi yang cepat, kesibukan yang terlihat. Tetapi pertanyaan yang menurut mereka akan membutuhkan biaya 10 detik untuk ditanyakan, mungkin membuat semua orang terlibat lebih banyak dalam jangka panjang.

Sebagian besar dari kita mungkin pernah mengalami hal ini (atau bahkan bersalah karenanya, saya tahu saya pernah mengalami hal itu dan mengira itu adalah hal yang baik pada saat itu ...) Kami menerima email yang hanya berisi komentar "Pikiran?" rekan kerja.

Ya, mengirim email semacam ini dapat menunjukkan bahwa Anda terlibat. Tetapi Anda tidak hanya menghasilkan gangguan bagi beberapa orang (dan jika mereka menganggap serius waktu untuk merespons), respons yang Anda dapatkan tidak mungkin seperti yang Anda cari, dan dalam banyak kasus memerlukan bolak-balik lebih jauh komunikasi. Selain itu, tidak ada yang diselesaikan dengan email awal sehingga Anda dibiarkan dengan residu perhatian ketika beralih kembali ke tugas lain. Menulis email mungkin hanya memakan waktu 10 detik dan mungkin membuat Anda merasa produktif, tetapi efek majemuk secara harfiah bisa membuat Anda dan organisasi Anda berjam-jam.

Mungkin butuh waktu lebih lama untuk benar-benar menulis email yang baik, memikirkan komunikasi proses-sentris dan menguraikan masalah yang dihadapi serta langkah-langkah berikutnya, tetapi dengan menghindari kaskade yang menghancurkan dari komunikasi lanjutan yang singkat dan mengganggu itu lebih dari sekadar terbayar dalam jangka panjang.

Ini adalah sesuatu yang perlu kita pelajari sendiri, tetapi juga mengajar mereka yang ada di sekitar kita dengan menetapkan harapan.

Pengaturan harapan ini dapat mencakup keheningan komunikasi total di pagi hari (yang merupakan ide bagus juga untuk banyak alasan lain). Itu bisa termasuk tidak membalas setiap email yang kami terima, hanya jika pengirimnya sepadan dengan waktu kami untuk merespons apakah mereka pantas mendapat balasan. Itu bisa termasuk tidak ikut serta dalam setiap email CC, hanya berkontribusi jika sebenarnya ada sesuatu yang penting untuk dikatakan. Ini dapat termasuk membatalkan pertemuan status mingguan demi kebijakan "mari kita bicara ketika ada kemajuan yang signifikan".

Tentu, ada situasi di mana orang-orang benar-benar perlu menghubungi Anda dan mengganggu Anda, dan ada kalanya pertemuan rutin sesuai dan bermanfaat, tetapi itu adalah pengecualian dan bukan norma.

Tujuannya adalah menjadi sulit untuk dijangkau, bukan tidak mungkin untuk dicapai. Orang-orang di sekitar Anda perlu diajari bahwa mereka dapat menghubungi Anda jika itu benar-benar diperlukan, tetapi lebih baik mereka terlebih dahulu berupaya memastikan itu sepadan dengan waktu, baik milik Anda maupun milik mereka.

Mengirim pesan Slack memiliki "penghalang mental" yang jauh lebih rendah daripada menulis email, yang pada gilirannya membutuhkan lebih sedikit pemikiran daripada panggilan. Jadi sesuatu yang sederhana seperti memilih media yang tepat yang dapat kita jangkau sudah dapat banyak membantu dalam membuat orang berpikir dua kali jika mereka benar-benar perlu menghubungi kita.

Selain semua ini, alat yang mungkin paling diremehkan untuk menghindari gangguan dan mencapai lebih banyak, hanya mengatakan 'tidak' lebih sering. Kami sangat diindoktrinasi untuk menghindari 'tidak' (sebagian di Jepang), sehingga kami setengah-setengahnya berkomitmen dan menyetujui terlalu banyak hal.

Seperti Derek Sivers katakan,

"Jika kamu tidak mengatakan‘ NERAKA YEAH! ’Tentang sesuatu, ucapkan‘ tidak ’."

Pada skala dari 1 hingga 10, jika sesuatu tidak setidaknya 7 atau 8, itu harus menjadi standar 'Tidak'. Ini memungkinkan Anda untuk fokus sepenuhnya pada hal-hal yang benar-benar penting, serta menghindari hambatan mental yang berasal dari melakukan sesuatu yang Anda kurang yakin bahwa itu harus dilakukan sama sekali.

Ada peluang bagus bahwa ini awalnya akan membuat Anda sangat tidak populer. Tapi itu tidak masalah. Biarkan output Anda berbicara sendiri.

“Berdamai dengan kenyataan bahwa mengatakan 'tidak' sering membutuhkan popularitas perdagangan untuk rasa hormat.” - Greg McKeown

Waktu kita sangat berharga. Mendapatkan sepotong itu harus diperoleh.

Pentingnya dan Nilai Istirahat

“Tidur siang yang memulihkan, jalan-jalan panjang yang menghasilkan wawasan, olahraga yang penuh semangat, dan liburan panjang bukanlah gangguan yang tidak produktif, mereka membantu orang-orang kreatif melakukan pekerjaan mereka. [...] Istirahat bukan musuh kerja. Istirahat adalah mitra kerja. Mereka saling melengkapi dan melengkapi. "- Alex Soojung-Kim Pang

Istirahat umumnya dianggap sebagai kebalikan dari pekerjaan. Kita istirahat, atau kita produktif. Tetapi pemisahan ketat antara pekerjaan dan istirahat adalah kesalahpahaman modern.

Jika kita mendefinisikan "pekerjaan" sebagai keseluruhan proses produktivitas dan kreativitas, bukan hanya seperti yang seharusnya dilakukan sebagian besar dari kita dari jam 9 hingga jam 5, istirahat adalah bagian integral dari pekerjaan sebagaimana kesibukan nyata yang kita semua lakukan setiap hari .

Ketika kita beristirahat, otak kita masih bekerja. Faktanya, otak yang beristirahat hampir sama aktifnya dengan otak yang sangat fokus, menggabungkan ingatan dan dengan tenang mencari solusi untuk masalah yang kita temui. Tetapi jika sibuk dengan gangguan, proses ini terhambat.

Istirahat yang efektif adalah keterampilan yang dapat diasah. Istirahat yang disengaja sangat berbeda dari hanya zonasi di depan TV, menggulir ke bawah umpan Facebook kami, menggesek Tinder, atau mengklik dari video kucing ke video kucing di YouTube.

Hampir seperti bernafas, istirahat adalah sesuatu yang dilakukan semua orang, tetapi jika dikuasai dan disempurnakan dapat menjadi alat yang transformatif.

Selama istirahat, otak kita beralih ke Default Mode Network (DMN) yang sangat aktif. Studi telah menemukan bahwa aktivitas DMN sangat berkorelasi dengan kecerdasan, empati, penilaian emosional, dan bahkan kewarasan dan kesehatan mental secara keseluruhan.

Ini menyiratkan bahwa istirahat sangat penting untuk kesehatan, pengembangan, dan ya, produktivitas.

Juga telah ditunjukkan bahwa otak orang-orang kreatif memiliki DMN yang berkembang lebih kuat, memungkinkan mereka untuk tetap bekerja lebih efektif ketika mereka beristirahat.

Menariknya, ada juga area tertentu dalam DMN orang kreatif yang ditekan dibandingkan dengan populasi rata-rata. Wilayah temporoparietal kiri, yang bertanggung jawab untuk evaluasi ide bawah sadar, tampaknya kurang aktif, menekan lebih sedikit ide, membiarkannya malah naik ke pikiran sadar.

Terkait erat dengan aktivasi DMN adalah fenomena mind-wandering. Hingga setengah dari waktu bangun kita dihabiskan di negara bagian ini. Dan sementara sebagian besar dari kita menganggapnya sebagai sesuatu yang negatif, kurang fokus dan perhatian, pikiran kita sering berkeliaran ke masa lalu atau masa depan, memahami peristiwa sebelumnya dari perspektif yang berbeda, dan membuat rencana. Itu juga mengembara ke masalah baru-baru ini, tetapi memandang ini dengan cara yang lebih longgar daripada ketika secara sadar berfokus pada mereka. Psikolog Michael Corballis bahkan menyebut pikiran-berkeliaran rahasia kreativitas.

"Hanya dalam sejarah baru-baru ini 'bekerja keras' menandai kebanggaan daripada rasa malu" - Nassim Taleb

Menghabiskan lebih banyak waktu istirahat dan lebih sedikit waktu untuk terlibat secara aktif dalam pekerjaan tidak hanya meningkatkan kreativitas dan kebahagiaan, tetapi juga membuat waktu yang dihabiskan untuk bekerja lebih efisien. Kami telah menemukan Hukum Parkinson sebelumnya, dan ini dapat dilihat di sini lagi. Perusahaan pengembangan web Basecamp (sebelumnya 37 Sinyal) bereksperimen dengan minggu kerja yang lebih singkat, menambahkan hari tambahan di akhir pekan, dan

“Menemukan bahwa jumlah pekerjaan yang hampir sama dilakukan dalam empat hari vs lima hari. […] Akhir pekan tiga hari berarti orang-orang kembali ekstra segar pada hari Senin. Tiga hari akhir pekan berarti orang kembali lebih bahagia pada hari Senin. Akhir pekan tiga hari berarti orang-orang benar-benar bekerja lebih keras dan lebih efisien selama minggu kerja empat hari. "

Selain itu, istirahat sangat penting untuk kesehatan secara keseluruhan, dan kurangnya itu sebenarnya membuat pengusaha kehilangan kinerja karena kurang optimal, gesekan karyawan, dan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk sakit. Saya perhatikan ini khususnya di Jepang, di mana stres dan pekerjaan yang berlebihan sudah mendarah daging dalam budaya kerja dan setiap saran bahwa kerja yang lebih sedikit mungkin lebih efektif sering dianggap gila. Mungkin ada faktor-faktor lain yang berperan, mungkin orang Jepang lebih mungkin terserang flu, sakit kepala, atau merasa mual, tetapi frekuensi orang jatuh sakit di sini sangat mencengangkan.

Empat Tahapan Produktivitas

Dalam bukunya tahun 1926 "The Art of Thought", psikolog sosial Graham Wallas menyajikan teori produktivitas dan proses kreatif sebagai proses empat tahap. Tahapan yang dia usulkan adalah

  1. Persiapan
  2. Inkubasi
  3. Penerangan
  4. Verifikasi

Pertama-tama kita harus benar-benar duduk dan melakukan kerja keras, memeriksa masalah yang ada di setiap sudut dan menjadi terbiasa dengannya. Ini adalah tahap yang sangat fokus, sangat cocok untuk Pekerjaan Dalam. Tetapi dalam banyak kasus, itu tidak akan membawa kita ke solusi yang diinginkan. Ini hanya Persiapan.

Ketika kita meninggalkan pekerjaan yang sebenarnya di belakang dan membiarkan pikiran sadar kita beristirahat (atau fokus pada tugas-tugas lain), di sinilah Inkubasi dimulai. Pada titik ini jaringan bawah sadar kita dan mode default mulai bekerja dan mulai bekerja. Mereka juga mulai memeriksa masalahnya, tetapi dengan cara yang sangat berbeda, membuat asosiasi longgar antara konsep yang berbeda, serta pengalaman sebelumnya.

Kami mendapatkan perasaan bahwa solusi semakin dekat. Pada titik ini, Wallas memperingatkan, kita tidak boleh memaksanya, atau wawasan mungkin hilang. Sebaliknya, kita harus memiliki keyakinan pada alam bawah sadar kita untuk melakukan tugasnya.

Akhirnya, kita mencapai tahap Iluminasi, momen inspirasi atau wahyu yang tiba-tiba.

Ini juga saat ketika kita harus membiarkan pikiran sadar mengambil alih proses lagi. Saatnya untuk Bekerja Lebih Dalam. Tahap Verifikasi melibatkan penggunaan ide yang dihasilkan oleh pikiran bawah sadar dan memeriksa bahwa ide cemerlang kami ternyata sama briliannya dengan yang kami pikirkan. Seperti yang ditulis Wallas

"Tidak pernah terjadi bahwa persediaan kerja tidak sadar siap hasil dari perhitungan yang panjang [...] Yang bisa kita harapkan dari inspirasi ini, yang merupakan buah dari pekerjaan tidak sadar, adalah untuk mendapatkan titik keberangkatan untuk perhitungan semacam itu."

Sementara teori ini cukup disederhanakan, dan dalam situasi nyata kita sering menghadapi beberapa siklus persiapan dan inkubasi sebelum iluminasi terjadi, ide umum Wallas telah teruji oleh waktu dan masih sama relevannya seperti pada tahun 1926. Ini menunjukkan kepada kita bahwa hanya setengah dari pekerjaan nyata adalah apa yang biasanya kita anggap 'bekerja'. Setengah lainnya, yang sama pentingnya, terjadi ketika kita sedang beristirahat, tidak secara sadar terlibat dengan masalah.

Tetapi hanya karena inkubasi dan iluminasi adalah proses bawah sadar tidak berarti kita tidak memiliki kendali atas mereka. Mereka masih harus diperlakukan sebagai keterampilan.

Bagaimana kita beristirahat sangat penting untuk ini.

Artikel ini sendiri merupakan produk yang jelas dari proses empat tahap. Pertama saya harus melakukan persiapan, menghabiskan berjam-jam dalam Pekerjaan Mendalam membaca dan mencatat. Tetapi jam-jam ini diselingi dengan istirahat panjang yang memungkinkan alam bawah sadar saya memproses informasi.

Banyak kata-kata di sini tidak dihasilkan oleh pikiran sadar saya pada saat menulis, tetapi sebaliknya secara spontan datang kepada saya dalam perjalanan jauh atau saat tertidur. Yang terpenting, mereka datang kepada saya ketika saya jauh dari media sosial dan email, sepenuhnya terputus.

Sebuah studi oleh Root-Bernstein dan kolaborator berjudul "Seni menumbuhkan keberhasilan ilmiah" juga menunjukkan pentingnya membiarkan pikiran sadar beristirahat dan meninggalkan ide untuk diinkubasi. Menurut penelitian tersebut, para ilmuwan elit berbagi kepercayaan bahwa "waktu bersantai atau terlibat dalam hobi mereka sangat berharga bagi efisiensi ilmiah mereka". Sebaliknya, mereka yang berprestasi rendah menganggap mereka akan melakukan pekerjaan yang lebih baik dengan melakukan lebih banyak pekerjaan. Dan karier mereka menderita karenanya.

Empat jam

“Tempat kerja hari ini menghargai pekerjaan yang berlebihan, meskipun itu kontraproduktif, dan memperlakukan empat jam sehari sebagai 'penghinaan', meskipun mereka menghasilkan hasil yang unggul” - Alex Soojung-Kim Pang

Banyak penelitian telah mengkonfirmasi bahwa ada jumlah optimal pekerjaan yang sangat terfokus sekitar tiga hingga empat jam per hari.

Seperti yang sudah diisyaratkan pada penelitian Root-Bernstein, para ilmuwan adalah contoh yang sangat baik untuk produktivitas tinggi dengan banyak istirahat. Produktivitas mereka juga relatif mudah diukur dalam hal makalah yang diterbitkan.

Sebuah studi oleh psikolog Zelst dan Kerr mengukur jumlah kertas versus jam yang dihabiskan di kantor atau lab. Hasilnya adalah kurva berbentuk M, dengan puncak pertama, dan terutama tertinggi pada 10-20 jam per minggu, dan puncak kedua yang jauh lebih kecil pada 50 jam. Faktanya, para ilmuwan yang bekerja 50 jam ternyata sama produktifnya dengan mereka yang bekerja hanya lima jam. Yang paling tidak produktif dari semuanya adalah mereka yang mencatat 60 jam atau lebih.

Charles Darwin hanya bekerja tiga periode 90 menit sehari dan sebaliknya menghabiskan waktu dengan berjalan-jalan, tidur siang, atau tenggelam dalam pikiran. Henry Poincare, salah satu pemikir paling produktif dan universal, menghabiskan jam kerja aktifnya dari jam 10 pagi hingga siang hari, dan lagi jam 5 sampai jam 7 malam. Cukup dengan membungkus kepalanya dengan masalah lalu membiarkan alam bawah sadarnya mengambil alih. Demikian pula, ahli matematika G. H. Hardy juga percaya bahwa empat jam kerja sadar adalah maksimum untuk ahli matematika, dan mengisi waktu lain dengan terlalu banyak "kesibukan" adalah sangat kontraproduktif.

Pengalaman saya sendiri juga menegaskan hal ini. Ketika sampai pada penulisan tesis PhD saya, saya memutuskan untuk menyewa sebuah rumah kecil di pegunungan yang menghadap ke pelabuhan pulau Syros Yunani kecil (di mana foto di bagian atas artikel ini diambil). Hari-hariku di sana sebagian besar adalah hari-hari kesunyian kontemplatif dan istirahat yang disengaja. Saya biasanya menghabiskan pagi hari bermeditasi, berolahraga, dan membaca. Saya sangat menikmati membaca ulang "Walden" Thoreau di mana ia menggambarkan tahun-tahun kehidupannya yang sederhana di sebuah pondok yang dibangun sendiri oleh Walden Pond.

Hanya di sore hari saya akan memulai blok tulisan 60-90 menit pertama saya. Ini biasanya diikuti dengan tidur siang, mungkin menjelajahi pulau sedikit, berenang, berjalan di sepanjang pantai atau membaca, atau (terinspirasi oleh Thoreau) membuat roti sendiri (sesuatu yang saya temukan sangat memuaskan dan meditatif). Sebelum memasak makan malam saya akan mendapatkan sesi penulisan yang lain. Malam hari kembali bebas untuk waktu luang dan pikiran yang tidak terganggu. Saya bahkan untuk pertama kalinya selama bertahun-tahun menulis beberapa surat panjang kepada teman-teman. Saya mencoba untuk menjaga koneksi internet saya dinonaktifkan selama waktu saya di sana sebanyak mungkin, meskipun saya kadang-kadang tidak bisa menahan panggilan penundaan yang tidak ada artinya. Akhirnya, saya akan duduk (biasanya dengan segelas anggur) untuk satu sesi penulisan larut malam, sebelum tidur dan tidur nyenyak.

Terlepas dari jadwal kerja santai ini hanya tiga sampai empat jam sehari, saya mendapatkan seluruh tesis saya ditulis dalam beberapa minggu, dan, sangat tidak seperti kebanyakan mahasiswa PhD lainnya yang saya tahu, saya benar-benar menikmati prosesnya.

Kata-kata mengalir dengan mudah, jeda antara sesi penulisan memberikan waktu yang cukup untuk inkubasi dan iluminasi. Pikiranku terasa lebih jernih dan lebih tajam dari yang kurasakan dalam waktu yang lama. Atau sejak itu.

“Di saat-saat yang lebih baik, saya sadar akan masuknya kebijaksanaan yang tenang dan tidak perlu dipertanyakan. [...] Tenang, tenang! Ada ketenangan danau saat tidak ada embusan angin. […] Begitu pula dengan kami. Kadang-kadang kita diklarifikasi dan ditenangkan dengan sehat, karena kita tidak pernah sebelumnya dalam hidup kita [...] sehingga kita menjadi seperti danau kristal yang paling murni [...]. Kejelasan yang luar biasa! ”- Henry David Thoreau

Empat jam sehari, jika mereka benar-benar fokus, dihabiskan untuk hal-hal yang benar dan didukung oleh istirahat yang baik, benar-benar semua yang dibutuhkan untuk mencapai hal-hal besar.

Sebuah studi yang banyak dikutip oleh Anders Ericsson dan rekannya mengarah pada "aturan 10.000 jam" yang terkenal untuk kebesaran, dipopulerkan oleh buku Malcolm Gladwell "Outliers". Aturan ini sangat disambut baik di dunia yang memperlakukan kesibukan, stres, dan pekerjaan yang berlebihan sebagai kebajikan daripada kejahatan. Tetapi studi asli juga menunjukkan bahwa praktik yang disengaja harus dibatasi per hari agar efektif, dan sekali lagi empat jam tampaknya menjadi angka ideal.

Bahkan lebih menarik (dan lebih diabaikan sejak itu), penelitian ini juga menunjukkan perbedaan dalam sisa pemain top. Waktu luang mereka lebih terstruktur dan terencana dibandingkan dengan pemain rata-rata. Mereka tidak hanya terlibat dalam praktik yang disengaja, tetapi juga dalam istirahat yang disengaja.

Mereka juga menemukan bahwa mereka tidur rata-rata satu jam lebih lama. Bahkan, banyak kreatif dan pemimpin yang sukses menggunakan tidur siang sebagai alat yang ampuh untuk mengerami setelah menyelesaikan empat jam fokus mereka.

Itu juga dapat digunakan untuk memecah blok pekerjaan yang mendalam, secara efektif membagi hari kerja menjadi dua, memungkinkan "dua hari kerja". Beberapa, seperti Salvador Dali dengan metode "tidur dengan kunci", bahkan melangkah lebih jauh dengan menyempurnakan penggunaan tidur mereka, mengakses keadaan hipnagogis, transisi dari bangun ke tidur, untuk wawasan kreatif yang kuat.

Lindungi Istirahatmu

“Beristirahat dengan serius membutuhkan pengakuan akan pentingnya, menuntut hak kita untuk beristirahat, dan mengukir dan mempertahankan ruang untuk istirahat dalam hidup kita.” - Alex Soojung-Kim Pang

Bahkan ketika kita menyadari pentingnya hal itu, waktu untuk istirahat tidak secara ajaib terwujud. Apalagi jika modus operandi kita saat ini adalah kesibukan.

Adalah tanggung jawab kita untuk meluangkan waktu untuk itu.

Sama seperti dengan perhatian kita, istirahat juga dapat sangat efektif dipertahankan dari upaya dunia untuk mengambilnya dari kita dengan membangun rutinitas dan kebiasaan di sekitarnya. Ini, agak berlawanan dengan intuisi, membutuhkan lebih banyak pemikiran dalam merencanakan waktu luang kita dan melindunginya dari pekerjaan yang melanggar batas. Meskipun "bekerja" hanya menempati sebagian kecil dari hari itu, katakanlah 9 hingga 5, banyak yang menganggap ini sebagai "hari". Sebaliknya, kita harus memperlakukan waktu senggang sebagai "hari dalam sehari".

Salah satu strategi efektif yang dapat membantu transisi dari pekerjaan ke istirahat adalah membangun rutinitas "penutupan kerja". Ini termasuk, pada akhir hari kerja, meninjau kembali apa yang telah dicapai sepanjang hari, dan memindahkan semuanya yang belum selesai ke daftar tugas yang harus dilakukan hari berikutnya. Ini juga termasuk memastikan bahwa tidak ada keadaan darurat yang membayangi yang mungkin mengganggu istirahat kita, dan begitu itu dijamin, benar-benar menjadi sulit dijangkau selama sisa hari itu. Cal Newport bahkan menyarankan untuk mengatakan sedikit slogannya seperti "Shutdown complete!" Kepada diri kita sendiri begitu kita selesai. Ini mungkin terdengar konyol, tetapi hal-hal kecil inilah yang jika dilakukan secara konsisten dapat bertindak sebagai pemicu yang kuat yang membantu membangun kebiasaan dan pola pikir.

Shutdown kerja juga dapat digunakan sebagai strategi produktivitas. Ernest Hemingway terkenal karena meninggalkan pekerjaannya di tengah kalimat yang belum selesai pada akhir hari. Ketika Anda sudah tahu apa yang terjadi selanjutnya, Anda bisa mendapatkan "awal yang panas" pada hari berikutnya alih-alih memulai dari halaman kosong. Ini juga menyediakan bahan bakar untuk alam bawah sadar dan DMN. Berhenti pada waktu yang tepat membutuhkan kesadaran diri tetapi bisa memberi hasil besar.

Empat Faktor Pemulihan

Saya sudah berbicara tentang fakta bahwa istirahat bukan hanya istirahat, dan bahwa kita perlu istirahat yang baik untuk mendapatkan semua manfaat positif pada produktivitas dan kesejahteraan. Tapi apa istirahat yang baik? Apakah hanya karena tidak ada gangguan?

Penelitian telah menunjukkan bahwa ada empat faktor utama yang berkontribusi pada istirahat dan pemulihan yang baik:

  • Relaksasi
  • Kontrol
  • Penguasaan
  • Detasemen

Umumnya ketika kita memikirkan istirahat, kebanyakan dari kita hanya memikirkan relaksasi, mengabaikan tiga perempat komponen penting dari istirahat yang baik.

Untuk mendapatkan manfaat penuhnya, kita perlu mengendalikan istirahat kita, memutuskan bagaimana kita menghabiskan waktu, energi, dan perhatian kita.

Seringkali kita menganggap istirahat sebagai sesuatu yang pasif, sesuatu yang terjadi pada kita ketika kita tidak melakukan apa-apa. Tapi ini jauh dari kebenaran. Istirahat yang benar aktif, dan melibatkan “pengalaman penguasaan”. Ini adalah pengalaman yang menantang dan menyerap secara mental yang kondusif untuk menempatkan kita dalam keadaan mengalir, tetapi secara paradoksal mereka sangat penting untuk pemulihan dan kepuasan hidup.

Akhirnya, kami membutuhkan detasemen.

Detasemen, kemampuan untuk sepenuhnya bekerja dari pikiran kita dan memperhatikan hal-hal lain, sangat penting untuk pemulihan fisik dan mental. Seperti yang ditulis oleh Sabine Sonnentag dalam sebuah penelitian tentang pentingnya detasemen

“Penelitian empiris telah menunjukkan bahwa karyawan yang mengalami lebih banyak detasemen dari pekerjaan selama jam kerja lebih puas dengan kehidupan mereka dan mengalami lebih sedikit gejala ketegangan psikologis, tanpa lebih sedikit terlibat saat bekerja. [Penelitian ini juga] mengidentifikasi hubungan positif antara detasemen dari pekerjaan selama di luar jam kerja dan kinerja. ”

Di sinilah kami benar-benar melihat pentingnya menegakkan penutupan kerja yang ketat dan sulit dijangkau di luar pekerjaan.

Kekuatan detasemen juga dapat dilihat dalam sebuah studi oleh Etzion, Eden dan Lapidot. Mereka menganalisis para pekerja di Israel yang harus melakukan tugas tahunan mereka di militer Israel, dan menemukan bahwa, berkat pelepasan total dari pekerjaan, mereka kembali dengan istirahat seolah-olah mereka sedang berlibur.

Salah satu ciri umum di antara banyak pemain top adalah kemampuan untuk dengan cepat dan sesuka hati beralih di antara dua kondisi biner, baik dalam keadaan ON sepenuhnya, memfokuskan semua energi mental dan fisik mereka pada keahlian khusus mereka, atau sepenuhnya MATI, dalam keadaan tenang dan relaksasi terpisah . Sebagian besar dari kita jauh dari ini, menghabiskan sebagian besar hidup kita dalam keadaan analog yang berfluktuasi di sekitar rata-rata setengah dan setengah mati, tidak pernah mencapai kedua negara ekstrim, dan tidak pernah mengalami manfaat yang datang dari mereka.

Berlatih detasemen penuh, baik di malam hari dan akhir pekan, atau pada liburan yang lebih lama, sangat penting dalam mengembangkan keterampilan ini untuk terlibat sepenuhnya ketika berhitung, dan secara efektif pulih ketika tidak.

Pekerja paling kreatif dan produktif adalah mereka yang dapat melepaskan sepenuhnya dari pekerjaan.

Istirahat Aktif

“Sisanya terbaik untuk melakukan satu hal adalah melakukan hal lain [...]. Ini adalah penggunaan waktu menganggur yang giat yang akan memperluas pendidikan Anda, menjadikan Anda seorang spesialis yang lebih efisien, pria yang lebih bahagia, warga negara yang lebih berguna. Ini akan membantu Anda untuk memahami bagian dunia yang lain dan akan membuat Anda lebih banyak akal. ”- Wilder Penfield (“ The Use of Idleness ”)

Seperti yang telah kita lihat, pengalaman penguasaan merupakan komponen integral untuk beristirahat. Kami juga telah menemukan pentingnya detasemen. Bahkan, penguasaan mengalami detasemen bantuan. Mereka begitu menarik dan menuntut bahwa mereka mendorong semua hal lain keluar dari pikiran, tidak meninggalkan ruang untuk perenungan tentang pekerjaan.

Ini adalah kesalahpahaman umum bahwa kemampuan mental lelah dan perlu diisi ulang. Ini hanya sebagian benar. Apa yang sebenarnya diinginkan oleh pikiran kita adalah perubahan. Memiliki waktu luang yang menuntut tidak akan berdampak negatif pada kinerja hari berikutnya di tempat kerja.

Ini akan meningkatkan kinerja kami.

Diserap dalam tantangan yang sama sekali berbeda, pikiran kita dapat sepenuhnya melepaskan alam bawah sadar pada proses inkubasi masalah yang sebelumnya ditemui, tanpa terganggu atau dikendalikan oleh input baru dari pikiran sadar.

Banyak ilmuwan berpengaruh adalah musisi, seniman, atau olahragawan yang rajin. Secara pribadi, saya telah menemukan latihan intensitas tinggi CrossFit, serta aliran yang saya dapatkan dari drum jari dan menghasilkan musik pengalaman penguasaan yang paling efektif dan menyenangkan membantu detasemen (saya tentu tidak berpikir untuk bekerja ketika merekam beat ini).

"Saat kaki saya mulai bergerak, pikiran saya mulai mengalir." - Henry David Thoreau

Jalan-jalan panjang telah menjadi kebiasaan yang umum di antara para pemikir besar sejarah, dan banyak wawasan mendalam muncul saat berjalan-jalan. Prinsip Ketidakpastian Heisenberg, wawasan Poincare tentang fungsi Fuchsian, penemuan quaternions Hamilton, dan desain Rubik dari kubus Rubik hanya beberapa contoh. (Perhatikan bahwa semua momen Penerangan ini didahului oleh Persiapan dan Inkubasi yang panjang, dan diikuti oleh Verifikasi yang ketat.)

Ilmu pengetahuan juga jelas dalam hal ini.

Olahraga menginduksi plastisitas struktural otak yang dalam dan secara langsung memperbaiki otak, seperti halnya meningkatkan otot dan sistem kardiovaskular. Selama latihan, produksi neurotropin, protein yang mendorong pembentukan dan pertumbuhan neuron, meningkat secara signifikan. Selain itu, latihan daya tahan melepaskan hormon irisin, yang pada gilirannya memicu produksi faktor neurotropik yang diturunkan dari otak BDNF, salah satu neurotrofin paling aktif.

Selain itu, olahraga menghilangkan stres dan membantu membangun toleransi yang lebih tinggi terhadap stres di masa depan.

“Ketika kita menganggap pekerjaan dan istirahat sebagai hal yang berlawanan, atau memperlakukan olahraga sebagai sesuatu yang baik untuk dilakukan ketika kita akhirnya memiliki waktu, kita berisiko menjadi [...] berprestasi rendah.” - Alex Soojung-Kim Pang

Otak kita, dan sebagai akibat dari produktivitas dan kreativitas kita, secara langsung mendapat manfaat dari kita yang aktif.

Kesimpulan

“Ketika kita memperlakukan istirahat sebagai mitra kerja yang sama, mengenalinya sebagai taman bermain bagi pikiran kreatif dan batu loncatan untuk ide-ide baru, dan melihatnya sebagai kegiatan yang dapat kita latih dan tingkatkan, kita meningkatkan istirahat menjadi sesuatu yang dapat membantu menenangkan hari-hari kita, mengatur hidup kita, memberi kita lebih banyak waktu, dan membantu kita mencapai lebih banyak sementara bekerja lebih sedikit. [...] Istirahat bukanlah kemalasan !! ”- Alex Soojung-Kim Pang

Saya mulai menulis artikel ini dengan tujuan mencari tahu mengapa saya merasa sangat tidak produktif, tidak kreatif, dan pada akhirnya tidak puas.

Sudahkah saya mencapai tujuan ini?

Tentu saja lebih mudah untuk berkhotbah daripada berlatih. Saya tentu saja tidak mengklaim telah sepenuhnya menguasai atau mengimplementasikan ide-ide ini, tetapi mereka, antara lain, adalah alat yang saya rencanakan untuk digunakan agar 2018 menjadi tahun yang lebih produktif dan kreatif.

Pada bulan-bulan sejak wahyu saya, saya telah membangun kebiasaan yang jauh lebih baik dan merasakan peningkatan yang kuat. Terutama pagi hari saya mendapat manfaat dari rutinitas baru.

Tepat setelah bangun, saya melakukan squat dan push up, mandi air dingin, dan bermeditasi selama 20 menit. Selain masing-masing bernilai dalam hak mereka sendiri, olahraga, paparan dingin, dan meditasi juga memberikan kemenangan mental yang cukup mudah dan pengalaman pencapaian hal pertama di pagi hari, memberi pikiran yang prima untuk hari yang sukses.

Setelah ini selesai, saya membuat secangkir kopi, dan berlatih drum jari selama setidaknya 5 menit. Meskipun tidak banyak waktu, itu menetapkan rutinitas latihan sehari-hari (dengan cara ini saya benar-benar berhasil mendapatkan serangkaian latihan di bawah 100 hari berturut-turut tahun lalu). Perhatikan bahwa saat ini ponsel saya masih dalam mode pesawat dari malam sebelumnya, dan WiFi komputer saya dimatikan.

Setelah bersiap-siap, saya berangkat kerja, tetapi kecuali saya harus berada di kantor untuk rapat, saya bekerja dari kafe untuk satu atau dua jam pertama. Ini juga pertama kalinya saya terhubung ke dunia dan menyalakan internet lagi, memeriksa email dan pesan lainnya. Meskipun tidak ideal, ia masih menyediakan lingkungan yang lebih tidak terganggu daripada kantor.

Beberapa jam setiap pagi ini dengan cepat menjadi waktu paling produktif saya hari ini, dan saya berencana untuk memperpanjangnya.

Malam hari dan akhir pekan saya juga menjadi kurang terhubung, menyediakan detasemen yang lebih baik. Di mana sebelumnya saya akan memeriksa email dan Slack saya mungkin beberapa kali dalam satu jam, saya sekarang jarang memeriksa sama sekali, tentu saja tidak dalam dua jam terakhir sebelum tidur.

Secara umum, bahkan ketika tidak dalam mode pesawat, ponsel saya telah lama disetel ke sunyi, dan bahkan tidak bergetar atau mengaktifkan layarnya untuk pemberitahuan apa pun kecuali untuk panggilan.

[Sebagai tambahan, ketika memikirkan risiko yang ditimbulkan oleh kemajuan teknologi, banyak yang langsung menunjuk pada AI canggih yang semakin liar. Saya sebenarnya jauh lebih khawatir tentang krisis perhatian yang membayangi, perhatian kita semakin tersebar oleh aplikasi dan perangkat yang bersaing untuk itu. Bahkan, sebagai seseorang yang bekerja pada AI, saya sebenarnya cukup bersemangat tentang kemungkinan yang ditawarkan AI untuk mendapatkan kembali kemampuan kami untuk bekerja dalam dan beristirahat. Mari kita tinggalkan pekerjaan untuk AI.]

Tetapi masih banyak hal yang harus saya kerjakan. Saat malam atau akhir pekan mendekat dan saya khawatir saya akan kehilangan sesuatu yang menarik yang dilakukan teman saya, otot kemauan saya belum cukup kuat untuk melawan rasa takut yang kuat akan kehilangan dan dorongan untuk memeriksa pesan saya setiap beberapa menit.

Saya juga masih sering merasa bersalah karena menyia-nyiakan waktu orang lain dan mengalihkan perhatian mereka dengan hal-hal sepele yang tidak relevan. Atau menyerah pada rasa menggoda (tetapi salah) dari pencapaian kesibukan yang terlihat.

Hampir semua yang diuraikan di sini, bahkan istirahat, se-paradoks apapun kedengarannya ini, membutuhkan pemikiran yang disengaja, mempertanyakan asumsi, dan menempatkan proses yang baik pada tempatnya. Itu membutuhkan membangun disiplin. Terutama karena banyak dari gagasan ini sangat bertentangan dengan budaya kerja yang khas.

Rutin dan kebiasaan adalah teman terbaik kita dalam hal disiplin.

Mulai dari yang kecil. Metode yang paling efektif sama sekali tidak berguna jika Anda tidak menaatinya. Buat satu perubahan pada satu waktu, dan begitu itu menjadi kebiasaan, beralihlah ke hal berikutnya. Seiring waktu, efek gabungan akan sangat besar. Saya sedang mempertimbangkan membuat "Kalender Kerja Dalam" untuk 2018, menambahkan satu kebiasaan kecil per bulan ke rutinitas saya.

Terlalu sering kita terjebak dalam keadaan biasa-biasa saja karena kita takut, atau mungkin terlalu malas dan nyaman untuk mempertanyakan status quo dan aturan yang ditetapkan oleh norma-norma sosial. Tetapi seperti yang dicatat oleh Darren Hardy, "untuk mendapatkan hasil yang berbeda, Anda harus melakukan sesuatu secara berbeda". Ini juga ditangkap dengan indah di salah satu kutipan favorit saya sepanjang masa:

”Setiap kali Anda berada di pihak mayoritas, inilah saatnya untuk berhenti sejenak dan berefleksi.” - Mark Twain

Berada di pihak mayoritas itu mudah. Melawan itu sulit.

Namun menurut definisi, jika kita selalu berada di pihak mayoritas, kita akan selalu biasa-biasa saja. Melakukan hal yang sulit terbayar.

“Abaikan apa yang dilakukan orang lain. Abaikan apa yang terjadi di sekitar Anda. Tidak ada kompetisi. Tidak ada patokan objektif untuk mencapai. Hanya ada yang terbaik yang dapat Anda lakukan - itu yang terpenting. "- Ryan Holiday

Saya belum menemukan solusi untuk semua masalah saya. Misalnya saya tidak bisa bepergian secara acak lagi selama berbulan-bulan pada suatu waktu atau mengambil cuti berhari-hari seperti dulu; sementara saya benar-benar percaya ini produktif ketika saya bekerja sendiri pada PhD saya, dalam lingkungan perusahaan dengan orang-orang tergantung pada Anda ini sama sekali tidak layak, setidaknya bukan tanpa perencanaan yang maju dan struktur yang baik di tempat.

Saya juga sadar bahwa banyak ide di sini lebih mudah untuk diterapkan dan mengikuti beberapa profesi dan posisi daripada yang lain. Tetapi saya sangat percaya bahwa mereka dapat dan harus memiliki tempat dalam kehidupan semua orang.

Saya harap saya juga meyakinkan Anda bahwa Anda dapat mencapai hal-hal besar ketika merangkul pekerjaan yang mendalam, keterputusan penuh, dan istirahat yang disengaja.

Sekarang saatnya untuk mengubah wawasan menjadi tindakan.

Mari raih kembali kreativitas dan produktivitas kita.

[Pembaruan Maret 2019: Saya telah memutuskan untuk bermitra dengan teman saya John Fitch untuk menulis buku tentang cara agar tidak terlalu banyak bekerja dan kewalahan, dan menyelesaikan lebih banyak dengan melakukan lebih sedikit. Time Off akan memperkenalkan Anda kepada beragam orang yang sama-sama percaya pada nilai waktu luang yang dipraktikkan secara strategis, termasuk beberapa pemikir terhebat dalam sejarah serta pengusaha, kreatif, dan pemimpin yang berpikiran paling menginspirasi dan maju, saat ini. Jika Anda membaca seluruh artikel ini, saya yakin Anda juga akan menikmati buku ini. Untuk mengetahui lebih lanjut, silakan kunjungi timeoffbook.com.]