Beberapa Cara Agar Lebih Produktif Di Tempat Kerja

Anda duduk di meja Anda sepenuhnya bermaksud untuk menghancurkan daftar tugas Anda, tetapi sebelum Anda menyadarinya, hari itu telah berakhir dan Anda hanya mencapai sebagian kecil dari apa yang Anda rencanakan untuk dilakukan. Anda berjanji pada diri sendiri bahwa Anda akan bekerja lebih lama dan lebih keras pada hari berikutnya untuk menyelesaikan lebih banyak hal.

Apakah ini terdengar asing?

Menjadi produktif tidak selalu berarti meluangkan lebih banyak waktu dan bekerja lebih keras. Ini tentang menjadi lebih pintar dengan mengatur waktu yang Anda miliki. Tapi apa artinya itu bagimu?

Sebagian besar waktu kita terbuang untuk tugas-tugas yang sebenarnya tidak perlu kita lakukan, pada tugas-tugas yang tidak kita sukai yang menyebabkan kita menarik kaki kita, atau bahkan mencoba melakukan terlalu banyak sekaligus. Tapi itu bisa (dan akan!) Menjadi lebih baik. Meskipun tidak ada pil ajaib untuk membuat Anda lebih baik dalam manajemen waktu, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk membentuk lebih baik dan lebih produktif.

Pertama, ketahui bagaimana waktu Anda dihabiskan

Apa yang kamu lakukan dengan waktumu? Langkah pertama menuju hari yang lebih produktif adalah menentukan ke mana perginya waktu Anda saat ini. Untuk minggu berikutnya, catat semua yang Anda lakukan selama jam kerja. Setiap kali Anda berganti tugas, tuliskan.

  • 8:00 pagi sarapan
  • 8:15 kopi diseduh
  • 8:20 melihat Facebook
  • 8:30 pagi bangun untuk minum kopi
  • 8:40 pagi memeriksa email
  • …dan seterusnya.

Di akhir minggu, lihat daftar ini dan tandai semua yang tidak membantu Anda lebih dekat untuk mencapai tujuan Anda selama seminggu. Bisakah Anda mengidentifikasi pola? Apakah Anda memiliki banyak gangguan? Apakah Anda lebih sering berganti tugas daripada yang seharusnya? Apakah Anda benar-benar perlu memeriksa Facebook sambil menunggu kopi itu merembes atau Anda bisa mulai membaca surel?

Setelah Anda mengidentifikasi aktivitas yang membuang-buang waktu, Anda dapat mengambil langkah untuk menghabiskan lebih sedikit waktu untuk hal-hal itu atau berhenti melakukannya sama sekali.

Bangkit dan bersinar dengan rutinitas yang lebih efisien

Meskipun tidak semua orang siap untuk menjadi orang pagi, memiliki dan kemudian menangani tugas yang paling penting terlebih dahulu adalah strategi yang mudah diterapkan. Beberapa orang memulai hari-hari mereka dengan meditasi, yoga, atau mandi santai dengan musik favorit mereka, diikuti dengan sarapan bergizi.

Jika Anda bisa, jadwalkan sebagian besar pertemuan Anda untuk sore hari, sehingga Anda bisa mendapatkan item yang paling sulit pada daftar tugas Anda yang ditangani di pagi hari saat Anda masih segar. Menunda hal-hal yang sulit sampai nanti akan menjadi bumerang karena kelelahan akhirnya muncul, membuatnya lebih sulit untuk melakukan tugas yang sudah sulit.

Katakan Tidak untuk Multitasking

Anda mungkin mendapat kesan bahwa multitasking adalah cara yang baik untuk menyelesaikan lebih banyak hal. Namun, sains mengatakan sebaliknya. Sebagian besar orang tidak mengalami kesulitan berjalan dan berbicara atau makan dan membaca pada saat yang sama, melakukan banyak tugas dua atau lebih yang serupa - seperti berbicara dan membaca, sesuatu yang banyak dari kita coba lakukan ketika menjawab email - gunakan kognitif yang sama fungsi dan mencoba melakukannya pada saat yang sama sebenarnya akan lebih lama.

Jadi pada saat Anda berpikir Anda dapat menghemat waktu dengan melakukan panggilan telepon dan menulis posting blog pada saat yang sama, pikirkan lagi: Anda akan melakukan pekerjaan yang lebih baik dan lebih efisien di keduanya dengan melakukannya satu per satu.

Istirahat - itu tidak berbahaya

Kami tidak membutuhkan ilmu pengetahuan untuk memberi tahu kami bahwa mengerjakan sesuatu untuk jangka waktu yang lama akan menghasilkan keletihan: Fokus menderita dan kami menjadi lebih mudah terganggu.

Apa yang dikatakan ilmu pengetahuan adalah mengambil istirahat pendek memang membantu. Cobalah untuk menahan godaan untuk “menghancurkan” dengan melakukan sesuatu yang mirip dengan apa yang sudah Anda lakukan. Duduk di meja Anda dan menggulir di Instagram tidak akan membantu Anda menyegarkan sepenuhnya.

Ketika tiba saatnya untuk menjauh dari pekerjaan Anda, berdiri dan berjalan-jalan sebentar sebelum kembali ke tugas yang ada. Berjalan tidak hanya dapat meningkatkan fokus Anda begitu Anda kembali, itu juga dapat memberi Anda kreativitas.

Jika Anda tipe orang yang mengabaikan keletihan, atau tidak dapat benar-benar mengetahui kapan itu telah terjadi, ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memastikan Anda beristirahat. Misalnya, atur alarm di ponsel Anda untuk mengingatkan Anda agar bangun. Jika Anda mengabaikannya, cobalah aplikasi yang akan memblokir kemampuan Anda untuk terus bekerja seperti Time Out for Mac.

Jaga agar gangguan minimum

Efisiensi berarti fokus pada tugas yang dihadapi, dan fokus membutuhkan gangguan minimal. Mulailah dengan mengendalikan notifikasi; matikan semua kecuali yang paling penting. Gunakan fungsi bawaan pada ponsel dan komputer Anda untuk menyaring kebisingan yang tidak perlu, dan beri tanda "Jangan ganggu" di pintu.

Beberapa pemilik bisnis ragu-ragu untuk memotong diri untuk jangka waktu tertentu. Bagaimana jika ada keadaan darurat dengan klien? Jika itu mengkhawatirkan Anda, pikirkanlah seperti ini: Jika Anda memiliki pertemuan klien selama satu jam, Anda tidak akan mengganggu rapat untuk panggilan telepon dadakan atau untuk menjawab email dari klien lain. Perlakukan waktu kerja dengan cara yang sama.

Jika Anda berada dalam bisnis di mana masalah klien yang sensitif terhadap waktu sering muncul, pertimbangkan untuk menggunakan perenungan email yang triase masalahnya. Misalnya, jika ini mendesak, minta mereka menghubungi Anda. Jika tidak, jadwalkan tiga hingga empat kali selama hari di mana Anda hanya menghadiri email dan sertakan waktu tersebut dalam tanggapan Anda untuk menetapkan harapan.

Gunakan meter penjadwalan

Mulai menjadwalkan daftar tugas Anda dengan blok waktu, disusun dalam urutan prioritas dengan aplikasi kalender. Google Calender adalah opsi gratis yang hebat dan akan dengan mudah disinkronkan dengan sebagian besar aplikasi kalender di perangkat seluler. Izinkan pemberitahuan desktop atau seluler sehingga Anda diberi tahu kapan waktunya untuk memulai tugas berikutnya.

Anda juga dapat mencoba Pomodora, sistem populer tempat Anda mengatur timer yang akan berdengung dalam peningkatan 25 menit. Setelah Anda melewati empat, Anda diperintahkan untuk istirahat.

Saat Anda mulai, jangan berkecil hati jika Anda kehabisan waktu yang diblokir untuk barang-barang sebelum Anda benar-benar menyelesaikannya. Jika Anda belum pernah hidup dengan jadwal sebelumnya, dibutuhkan beberapa trial and error untuk mendapatkan waktu yang tepat. Akhirnya, Anda akan menjadi lebih berpengetahuan tentang berapa lama tugas-tugas tertentu berlangsung. Ini tidak hanya dapat membantu produktivitas Anda, tetapi juga dapat membantu mengungkap jika Anda tidak mengisi daya cukup untuk waktu Anda!

Temukan Pendamping

Bertanggung jawab atas waktu dan jadwal Anda sendiri adalah tempat berkembang biak yang sempurna untuk penundaan, dan waktu dapat lari dari Anda. Namun, Anda dapat membentuk mitra akuntabilitas Anda sendiri untuk membantu Anda mencapai tujuan dan menerapkan teknik produktivitas ini. Apakah orang itu adalah teman, kolega, anggota keluarga, atau konsultan produktivitas yang Anda sewa untuk membantu melatih Anda, mereka akan memiliki tanggung jawab untuk kecewa pada Anda dan menyatakan bahwa jika Anda tidak mencapai tujuan Anda.

Produktivitas sama seperti keterampilan lainnya - dengan latihan dan ketekunan; Anda dapat memiliki lebih banyak kendali atas waktu Anda. Pekerjaan tambahan yang diperlukan untuk mempelajari cara menuju ke sana akan dibayar kembali berkali-kali dengan lebih sedikit stres, lebih banyak waktu luang, dan lebih banyak pekerjaan berkualitas yang akan diperhatikan oleh kolega dan klien Anda.

Sudahkah Anda mencoba teknik ini? Beri tahu saya tanggapan Anda.

Terima kasih sudah membaca di atas. Jika Anda suka di atas, jangan sentuh dasar dengan saya. Selamat membaca. Tetap tersenyum.