17 Tindakan Kecil Yang Akan Membuat Hari Kerja Anda Sangat Berarti

https://stocksnap.io/photo/0EFDQKW84D

Pekerjaan tidak harus payah.

Bagi banyak orang, kata-kata seperti stres, sibuk, atau bahkan kacau mungkin paling menggambarkan hari mereka.

Berita baiknya adalah, Anda dapat mengambil tindakan kecil setiap hari untuk meningkatkan cara Anda bekerja. Dengan cara ini Anda tidak hanya merasa lebih baik, tetapi Anda juga dapat fokus pada pekerjaan Anda.

Alih-alih memikirkan semua hal yang bisa salah hari ini, fokuslah pada semua yang ada dalam kekuatan Anda yang dapat berkontribusi pada hari yang bermakna.

1. Dapatkan bergerak begitu Anda bangun

Pagi Anda mengatur nada untuk sisa hari Anda. Berkomitmen ke rutinitas olahraga singkat dan meningkat seiring waktu. Cobalah aplikasi latihan jika Anda tidak dapat melakukan perjalanan ke gym setiap pagi saat ini. Banyak dari mereka memiliki lusinan latihan dan latihan rutin yang dapat Anda sesuaikan.

2. Letakkan telepon Anda dan bunuh notifikasi

Telepon Anda mengalihkan perhatian Anda lebih dari yang Anda sadari, dan itu mengganggu produktivitas Anda. Pemberitahuan meminta pemikiran yang tidak relevan dengan tugas dan dapat mengganggu kinerja perhatian bahkan jika Anda tidak berinteraksi dengan perangkat.

3. Periksa email pada waktu tertentu

Rata-rata orang memeriksa email 77 kali sehari, mengirim dan menerima lebih dari 122 pesan email sehari, dan menghabiskan 28 persen atau lebih dari minggu kerja mereka untuk mengelola gelombang masuk email yang konstan.

Jocelyn K. Glei, penulis "Berhenti Berlangganan: Cara Membunuh Kegelisahan Email, Menghindari Gangguan, dan Mengerjakan Pekerjaan Nyata" mengatakan bahwa saat memeriksa email sepanjang hari dapat membuat Anda merasa produktif, yang terjadi adalah sebaliknya.

Dalam sebuah wawancara dengan The Telegraph, Jocelyn berkata, “... simpan email kantor singkat, sederhana dan jika ada sesuatu yang tidak dapat diselesaikan dengan cepat melalui email, sarankan pertemuan atau cukup berjalan ke meja rekan kerja Anda untuk mengkonfirmasi rencana. Anda akan menyelamatkan diri Anda dan orang lain dari utas-surut email menjengkelkan yang berlarut-larut sepanjang hari, mengganggu semua orang yang terlibat. "

Saya menggunakan pendekatan tindakan untuk menghapus kotak masuk saya:

Ketika saya membuka email, saya membuat keputusan cepat: hapus / arsipkan, bertindak sekarang (jika perlu satu atau dua menit) dan kemudian balas / arsipkan, kirim balasan cepat (dan kemudian arsipkan) atau tambahkan ke daftar todo saya untuk melakukan nanti pada waktu tertentu. Saya menyimpan email dengan sangat singkat. Menjaga mereka tetap pendek berarti cepat untuk membalas.

Kebanyakan orang cenderung memeriksa email mereka setiap 5-10 menit. Tetapi jika Anda menambahkan semua menit yang diperlukan untuk terus-menerus memeriksa kotak masuk Anda dan kemudian membalas, mudah untuk melihat mengapa itu adalah pemborosan waktu.

4. Fokus pada kepentingan dan tekan urgensi

Tahan tirani yang mendesak. Urgensi merusak produktivitas. Kemampuan Anda untuk membedakan tugas-tugas yang mendesak dan penting sangat terkait dengan kesuksesan Anda.

Tugas mendesak adalah tugas yang harus segera ditangani. Tugas penting adalah hal-hal yang berkontribusi pada misi, nilai, dan tujuan jangka panjang Anda.

Kemampuan Anda untuk membedakan tugas-tugas yang mendesak dan penting sangat terkait dengan kesuksesan Anda.

5. Atur hari Anda sesuai dengan energi dan arus energi Anda

Anda paling produktif di pagi hari, menurut ilmu pengetahuan. Manfaatkan waktu puncak Anda. Atasi tugas terpenting Anda di pagi hari.

Pagi Anda mengatur nada untuk sisa hari Anda. Gunakan mereka untuk mencapai tujuan Anda dan mencapai beberapa hal yang sangat menakjubkan. Jika Anda menang sebagian besar hari Anda, tahun-tahun akan mengurus diri mereka sendiri.

6. Tugas harian Anda harus berkontribusi pada tujuan yang bermakna dan lebih besar

Jika Anda tidak dapat menemukan alasan mengapa pekerjaan Anda penting, kemungkinan meninggalkan tugas dibatalkan hingga minggu depan akan sangat tinggi.

Menurut Charles Duhigg, penulis Smarter Faster Better, mengingatkan diri kita tentang bagaimana tindakan kecil cocok dengan tujuan yang lebih besar membuatnya lebih mudah untuk menghubungkan upaya kecil kita dengan aspirasi yang lebih bermakna.

7. Fokus pada kegiatan bernilai tinggi di pagi hari

Banyak orang sukses menghabiskan berjam-jam pertama setiap hari sendirian, untuk merenung, berpikir, bermeditasi, membuat atau membaca. Temukan sesuatu yang memotivasi Anda dan nantikan setiap pagi.

Manajemen waktu dimulai sejak Anda bangun dari tempat tidur. Anda paling aktif dan produktif di pagi hari, karena itu perlu melakukan segala daya Anda untuk membuat beberapa jam pertama dihitung.

8. Tuliskan

Jika Anda ingin menyelesaikan satu hal di tempat kerja hari ini, selesaikan di atas kertas. Lebih baik lagi, tuliskan pada catatan tempel dan letakkan di tempat Anda bisa melihatnya, untuk mengingatkan Anda tentang tugas itu.

David Allen, penulis "Getting Things Done", merekomendasikan untuk melakukan apa yang ia sebut sebagai "dump inti". Ini melibatkan penulisan setiap tugas, kegiatan, dan proyek yang perlu Anda tangani.

9. Katakan tidak pada komitmen ekstra

Waktu Anda adalah aset Anda yang paling berharga. Beri nilai pada waktu Anda. Belajarlah untuk mengatakan tidak dan beri diri Anda lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang membuat Anda lebih pintar, lebih baik dan lebih bahagia. Jangan mengambil lebih dari yang bisa Anda capai.

Identifikasi apa yang penting bagi Anda setiap hari atau minggu, bersama dengan "hari yang sempurna". Setelah Anda tahu apa yang menjadi fokus untuk menjadi produktif, Anda harus mulai mengatakan "Tidak" untuk hal-hal yang tidak ada dalam daftar penting Anda, dan itu menghalangi hari yang sempurna. Mengatakan tidak itu sulit, tetapi ia membayar.

10. Fokus pada satu hal pada satu waktu

Mulailah hari Anda dengan menangani tugas bernilai tinggi yang dapat Anda selesaikan di pagi hari. Ini akan membuat Anda termotivasi untuk menyelesaikan tugas berikutnya tepat waktu.

Dalam bukunya, "The One Thing: The True Thing Kebenaran Sederhana Di Balik Hasil Luar Biasa" Gary Keller berkata, "Keberhasilan menuntut tujuan tunggal. Anda harus melakukan lebih sedikit hal untuk efek lebih banyak daripada melakukan lebih banyak hal dengan efek samping. Adalah mereka yang berkonsentrasi pada satu hal pada satu waktu yang maju di dunia ini. "

11. Gunakan MIT untuk keuntungan Anda

Berikan tujuan pada hari Anda dengan menentukan tiga "Hal Paling Penting" (MIT) yang dapat Anda lakukan dengan hari Anda, dan menjadikannya prioritas. MIT Anda adalah tugas yang paling ingin atau perlu Anda selesaikan hari ini.

Setelah Anda memulai setiap tugas, patuhi tugas itu sampai selesai 100%. Jangan beralih tugas di tengah. Ketika gangguan muncul, catat mereka untuk ditangani nanti.

Kunci lain: lakukan hal-hal MIT pertama kali di pagi hari.

12. Coret dari daftar Anda

Tuliskan MIT Anda. Silangkan mereka dari daftar hal-hal yang harus dilakukan ketika Anda menyelesaikannya. Melihat kemajuan dapat membuat Anda lebih produktif.

Charles Dickens pernah berkata, “Saya tidak akan pernah bisa melakukan apa yang saya lakukan tanpa kebiasaan ketepatan waktu, ketertiban, dan ketekunan, tanpa tekad untuk berkonsentrasi pada satu subjek pada satu waktu.”

13. Pengukuran dapat meningkatkan cara Anda bekerja

Luangkan waktu untuk menganalisis bagaimana Anda bekerja dan seberapa produktif strategi Anda selama seminggu. Bisakah Anda melakukan lebih baik dalam beberapa jam? Apa yang tidak bekerja dan mengapa tidak berfungsi?

Apa yang kamu lakukan salah Lakukan lebih banyak dari apa yang berhasil dan lebih sedikit dari apa yang mencuri waktu Anda. Hadiahi diri Anda saat Anda mencapai tugas sesuai jadwal.

14. Buat rapat tetap ramping

Rapat dapat menjadi sangat penting untuk membahas tujuan dan membangun visi ke depan. Dibiarkan tidak terkendali, mereka menjadi urusan kembung, makan sampai berjam-jam (atau dalam kasus ekstrim, bahkan berhari-hari) dari waktu Anda tanpa ada hal penting yang diputuskan.

15. Bersihkan meja Anda

Dari kertas yang tersesat hingga buku yang bahkan tidak Anda baca, kekacauan dapat membuat Anda kehilangan fokus dan mengekang produktivitas. Declutter lingkungan langsung Anda dan Anda mungkin merasa lebih terorganisir dan lebih mampu berkonsentrasi pada tugas yang ada.

16. Dengarkan musik yang bagus

Beberapa penelitian telah menemukan bahwa mendengarkan musik dapat membantu menurunkan tekanan darah, mengurangi stres, dan meningkatkan mood. Musik yang tepat memiliki kekuatan untuk mengubah sikap Anda. Jadi buat daftar putar luar biasa yang akan membuat Anda fokus saat bekerja.

Potongan piano adalah pilihan terbaik saya. Selama Anda tidak meledakkannya (buruk untuk pendengaran Anda), ini adalah cara yang aman dan sehat untuk membuat hari Anda lebih menyenangkan.

17. Beristirahatlah untuk konsentrasi yang lebih besar

Semua tugas dan keputusan kecil yang harus Anda buat setiap hari saat Anda bekerja secara bertahap menghabiskan sumber daya psikologis Anda. Beristirahat (bahkan selama 15 hingga 20 menit) adalah cara yang terbukti untuk mempertahankan konsentrasi dan tingkat energi sepanjang hari.

Jika Anda menikmati membaca posting ini, silakan bagikan dan merekomendasikannya sehingga orang lain dapat menemukannya!

Sebelum kamu pergi…

Jika Anda menikmati posting ini, Anda akan menyukai Postanly Weekly. Ini adalah intisari mingguan GRATIS dari saya tentang posting terbaik tentang kehidupan, produktivitas, kreativitas, dan posting terbaik saya minggu ini. Berlangganan di sini. Bergabunglah dengan 17.000 pembaca.