Setiap nada diperhitungkan.

10 tips email dingin yang saya gunakan untuk mendapatkan 60.000 pendaftaran

Saya telah bekerja di Toggl sejak 2015 dan dalam dua tahun, saya telah mendorong lebih dari 150.000 kunjungan ke Toggl (* yang dapat dipertanggungjawabkan secara langsung) berkat, hampir secara eksklusif, email dingin.

Fokus saya adalah pada penempatan media, menegosiasikan kemitraan konten dan mengamankan posting tamu dan menyebutkan di blog industri yang relevan dan secara umum, meningkatkan lalu lintas tautan rujukan ke situs web Toggl.

Dalam prosesnya, saya telah mengirim sekitar 500 email, menghasilkan 94 backlink DA tinggi baru. Yang berarti saya memiliki tingkat keberhasilan 18% dikirim ke publikasi. Tidak terlalu buruk.

Penting untuk diklarifikasi pada awalnya: Saya telah mengetik dan secara hati-hati memeriksa setiap email yang saya kirim. Bicara tentang scalable, ya?

Jadi sebelum Anda terus membaca, ingatlah - tidak akan ada mukjizat di sini, saya tidak akan berbagi peretasan pertumbuhan atau mendapatkan kiat skema kaya-cepat-piramida, setiap tip yang saya bagikan akan berbau darah, keringat dan air mata.

Selama beberapa minggu pertama saya, saya dengan cermat mencatat setiap email yang saya kirim, setiap tanggapan dan apakah itu mengarah ke penyebutan baru yang sukses atau tidak, seperti inilah tabel itu:

Sekilas tentang beberapa minggu pertama saya di Toggl

Pada dasarnya, untuk setiap 5 email yang saya kirim, saya akan mendapatkan satu artikel DA tinggi yang diterbitkan yang menghubungkan ke situs web Toggl.

Tingkat konversi dari kunjungan ke pendaftaran pada artikel-artikel ini sangat mengejutkan 40%. Saya kira media yang diterima benar-benar berfungsi.

Selama satu setengah tahun berikutnya, saya akan terus mengerjakannya, mengirimkan sekitar 500 email yang pada gilirannya menghasilkan 94 publikasi dan 150.000 kunjungan ke Toggl. Karena rata-rata tingkat konversi sebesar 40%, ini menyebabkan kami memperoleh 60.000 pendaftaran baru.

Tapi jangan hanya mengambil kata-kata saya untuk itu, berikut adalah melihat tingkat konversi kami:

Tingkat konversi lalu lintas rujukan

Seperti yang saya sebutkan di atas, tautan ini berasal dari:

  • penempatan media
  • kemitraan konten
  • dan posting tamu

[Berteriaklah kepada Zapier yang memberi kami jumlah pengunjung berkualitas tinggi secara konsisten dan tingkat konversi yang mencengangkan, jika Anda membuat aplikasi - pastikan untuk bermitra dengan mereka]

Dan mereka semua dimungkinkan oleh beberapa email dingin yang bagus yang membawa kita ke poin saya berikutnya: Berikut adalah teknik yang saya gunakan untuk mengarahkan 60.000 pendaftaran untuk perusahaan saya:

10 teknik untuk email dingin yang mematikan

1. Lakukan penelitian Anda

Sebelum membuka klien surel, Anda perlu meneliti orang yang Anda ajak bicara. Google nama mereka, baca pekerjaan mereka secara online, tandai beberapa karya besar, gulir profil sosial mereka, pelajari tentang apa yang membuat mereka bahagia, marah, atau sedikit kesal.

Periksa kandidat politik yang mereka dukung, bagaimana perasaan mereka tentang topik sosial yang penting, apa yang kemungkinan besar mereka sampaikan pendapat mereka dan apa, secara umum - membuat jantung mereka berdetak.

NB: Penelitian akan membantu Anda mempelajari apa yang mereka minati dan apa yang paling mungkin mereka perhatikan dalam percakapan. Gunakan informasi yang Anda kumpulkan dengan bijak dan tepat waktu.

Kiat pro: Jika Anda ingin mendapat perhatian media, pastikan untuk memeriksa Muckrack - alat yang membantu Anda meneliti dan menghubungi wartawan, itu tak tergantikan dalam pekerjaan saya.

2. Buat diri Anda terbiasa

Ini disebut email dingin karena suatu alasan, ini kontak pertama Anda dengan orang-orang yang tahu sedikit atau tidak sama sekali kepada Anda. Sayangnya untuk Anda, orang cenderung menyukai hal-hal yang mereka kenal lebih dari yang mereka sukai dan berbeda. Itulah sebabnya kami makan di tempat yang sama dan cenderung menganggap kebiasaan kami lebih unggul dari yang lain.

Untungnya, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan agar tampak familier. Sebelum mengirim email, ikuti kontak Anda di media sosial, coba berinteraksi dengan mereka dan lihat bagaimana hasilnya. Cara lain yang baik untuk melakukannya adalah dengan menghubungi mereka setelah perubahan besar atau kesuksesan dalam hidup mereka, “selamat” yang cepat akan sangat bermanfaat.

Cobalah buat kontak Anda untuk mengingat nama Anda sebelum mengirim email.

3. Personalisasi email

Ini harus pergi tanpa berkata. Pastikan Anda menyebutkan nama mereka, ketukan mereka (jika mereka jurnalis) atau nama perusahaan mereka. Tulis tentang mengapa mereka istimewa bagi Anda dan apa yang membuatnya menonjol di antara banyak lainnya.

NB: Reporter dan pakar lainnya dapat langsung melihat email massal jadi jangan coba-coba mengirimnya.

Saya telah menambahkan lebih banyak tips untuk mempersonalisasikan penjangkauan Anda di bawah ini.

4. Temukan kesamaan yang Anda miliki

Saya membuat titik awal untuk tidak pernah mengirim email sebelum saya menemukan setidaknya satu kesamaan dengan orang yang saya hubungi.

Menemukan sesuatu yang sama dengan orang yang Anda coba ajak bicara membuatnya lebih mungkin Anda akan tampak akrab dan karenanya lebih disukai mereka.

Hook kecil ini dapat meningkatkan tingkat kesuksesan Anda. Kami menggunakannya dalam berkencan sepanjang waktu.

5. Pukul percakapan

Dengan benar-benar tertarik untuk bercakap-cakap dan terlibat dengan orang-orang, kami menjadi benar-benar menarik bagi mereka. Orang suka ditanyai, pastikan Anda mengenai topik yang tepat dan mereka tidak akan bisa menolak untuk membalas.

Siapa pun yang Anda ajak bicara, pelajari cukup tentang mereka untuk mencari tahu apa yang membuat mereka bersemangat dan memulai percakapan tentang hal itu.

6. Gunakan kait emosional

Pengait emosional berfungsi sebagai cara yang ampuh untuk melibatkan pembaca Anda, dan telah digunakan dalam penulisan fiksi selama bertahun-tahun. Dibutuhkan beberapa penyesuaian cerdas untuk menggunakannya dalam email dingin tetapi ketika Anda melakukannya dengan benar - mereka sangat efektif.

Inilah panduan pemula untuk kaitan emosional.

7. Jadikan singkat dan sederhana

58% jurnalis mengatakan bahwa panjang ideal sebuah nada PR adalah 2-3 paragraf. Cobalah untuk menerapkan saran ini ke setiap email dingin yang Anda kirim. Jangan mencoba menjual terlalu banyak, tersesat dalam nada panjang atau membanjiri pembaca Anda dengan terlalu banyak info.

Pikirkan apa yang ingin Anda katakan, tetap fokus pada titik utama email Anda dan edit semua bagian yang tidak perlu. Meskipun mungkin terdengar lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, coba ini: tetapkan tujuan ke email Anda dan kemudian ke setiap kalimat. Setelah Anda selesai melakukannya, edit kalimat-kalimat yang tidak mendukung tujuan atau poin utama email Anda. Semakin mudah dengan waktu.

8. Buat tentang mereka, bukan Anda

Saya berharap saya bisa mengatakan itu adalah kesalahan pemula untuk mencoba dan menilai hubungan apa pun dengan hanya berfokus pada diri sendiri tetapi itu akan menjadi kebohongan yang terang-terangan. Yang benar adalah, dalam begitu banyak pemasaran, PR dan percakapan kita sendiri, kita cenderung fokus pada diri kita sendiri dan poin-poin yang kita coba angkat.

Demikian juga, ketika kita terlibat dalam percakapan dengan orang lain, kita cenderung berfokus pada manfaat kita sendiri dan bagaimana apa yang mereka katakan berhubungan dengan kita vs seluruh dunia peluang lainnya. Ingat, email Anda tidak akan relevan bagi seseorang kecuali jika itu tentang mereka.

Gunakan karakteristik manusia picik ini terhadap pembaca Anda dan mulailah dengan berfokus pada mereka dan hanya mereka. Semua orang menghargai pendengar yang baik.

9. Periksa jam

Ada begitu banyak data pada tingkat respons email vs waktu mereka dikirim dan masih, entah bagaimana, saya mendapatkan email dingin pada pukul 6 sore pada hari Jumat dan hanya .. ngeri.

Pertama-tama, pastikan email Anda masih relevan, yaitu jangan membagikan berita lama yang sudah dicakup dan berharap mendapat skor lain. Jangan melalui daftar kontak acak dan menghapus email sebelum memeriksa mereka masih memiliki minat / pekerjaan yang sama di tempat yang sama.

Sebelum mengirim, periksa zona waktu mereka dan jadwalkan email untuk menghubungi mereka saat mereka sedang bekerja dan masih cukup fokus.

Pagi adalah yang terbaik, tetapi tidak terlalu dini, saya cenderung bertujuan pengiriman 11:00. Karena, setiap orang perlu beberapa jam di tempat kerja untuk mendapatkan fokus, pikirkan gambaran besar dan rencanakan hari mereka sebelum mereka menyelami tumpukan notifikasi yang tak ada habisnya. Hormatilah waktu mereka jika Anda ingin mereka memperhatikan Anda.

Singkatnya, pitch yang sempurna harus: tepat waktu, relevan, pribadi dan cukup menarik untuk memulai percakapan.

10. Tindak lanjut

Tindak lanjut mendapatkan tingkat respons 30% lebih tinggi daripada email pertama, mungkin ini tentang kegigihan tetapi juga - mungkin hanya tentang keakraban dan efek paparan yang saya sebutkan di tip # 2.

Jadi pastikan untuk menindaklanjuti, menulis email cepat mengakui betapa sibuk dan pentingnya mereka sambil dengan sopan meminta untuk mempertimbangkan email Anda sekali lagi.

Kiat bonus: Perkuat! Pastikan Anda memiliki alat yang tepat sebelum memulai petualangan email dingin.

Saya menggunakan Boomerang untuk menjadwalkan email saya, Trello & Streak untuk melacak dengan siapa saya berbicara dan tentu saja— Toggl untuk melacak waktu saya. Jika Anda penasaran, pitch rata-rata membutuhkan sekitar 60 menit untuk penelitian dan 15 untuk menulis.

Jika Anda tertarik dengan PR dan manfaatnya bagi startup, lihat panduan lengkap saya untuk PR untuk startup dan dapatkan tingkat respons yang lebih baik pada email dingin yang Anda kirim.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan klik tombol atau bagikan dengan teman. Dan jika Anda tidak menyukainya, saya ingin mendengar semuanya di Twitter.