05 Cara Ampuh untuk Mengotomatiskan Bisnis Anda

Apakah Anda memiliki bisnis yang berkembang tetapi takut untuk mengembangkannya? Apakah Anda sudah memiliki bisnis jarak jauh tetapi tidak dapat mengelola? Memiliki kendali atas bisnis jarak jauh Anda bisa sangat sulit karena Anda tidak dapat berkomunikasi langsung dengan karyawan Anda, merasakan denyut nadi mereka dan memberikan solusi instan untuk masalah yang terkait dengan pelanggan. Jadi, haruskah Anda berhenti bermimpi tentang ekspansi bisnis? Atau haruskah Anda mematikan bisnis jarak jauh Anda? Yah, tidak ada yang diperlukan. Anda dapat secara efektif mengendalikan bisnis Anda dari jarak jauh. Bagaimana? Mari kita periksa.

  1. Memiliki SOP

Masalah terbesar dalam menjalankan bisnis dari jarak jauh adalah memiliki setiap karyawan pada halaman yang sama; setiap cabang atau mengatur pekerjaan dengan cara yang sama, menjaga etika perusahaan dengan cara yang tepat. Karena Anda tidak dapat memberikan pengawasan langsung di setiap situs, ini menjadi tantangan. Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah mendapatkan SOP.

SOP atau Prosedur Operasi Standar terdiri dari pedoman atau langkah-langkah tepat yang harus diikuti untuk melakukan tugas. Ketika Anda memiliki SOP yang terdokumentasi dan tanpa kertas, Anda dapat memastikan bahwa semua unit bisnis Anda melakukan pekerjaan yang sama dengan tingkat efisiensi yang sama.

Ketika Anda membuat sangat jelas dalam SOP apa yang Anda inginkan dari bisnis, ada sedikit kebutuhan untuk keterlibatan Anda dalam pekerjaan sehari-hari.

2. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi

Komunikasi adalah kunci - baik itu wawancara kerja, menjaga hubungan pribadi atau mengelola bisnis dari jarak jauh.

Atur pertemuan yang sering dan bermakna dengan staf Anda secara teratur untuk berhubungan. Meskipun pertemuan dengan reporter langsung Anda penting, Anda juga harus bertemu dengan karyawan tingkat pemula untuk memahami jika mereka mendapat perlakuan tidak memihak dari para pemimpin dan manajer tim mereka.

Tetapi tidak hanya pertemuan yang perlu memiliki proses dan alasan, tetapi juga Anda harus membangun kepercayaan di antara karyawan Anda. Belajarlah berkomunikasi karena komunikasi tidak hanya berbicara sepenuh hati, tetapi berbicara untuk meyakinkan dan meyakinkan bahwa Anda bersungguh-sungguh dengan apa yang Anda katakan.

3. Resor ke Teknologi

Salah satu komponen penting dalam mengelola bisnis dari jarak jauh adalah dengan menggunakan teknologi canggih. Jangan hanya pergi untuk konferensi panggilan, temui karyawan Anda dan biarkan mereka melihat Anda melalui Skype, Google+ dan alat konferensi video lainnya.

Biarkan staf Anda memiliki akses ke drive bersama yang umum di mana mereka dapat menyimpan file yang dapat digunakan di cabang mana pun.

Anda bahkan dapat menggunakan alat canggih seperti 37Signals atau perangkat lunak CRM tempat karyawan dapat mencatat penjualan, panggilan, dan pencapaian mereka; Anda dapat mengakses file-file ini dari jarak jauh dan dapat mengatur penilaian kinerja. Terakhir tetapi tidak sedikit; membeli layanan messenger instan sehingga karyawan dapat berkoordinasi satu sama lain secara instan atau bahkan dengan Anda, basis satu ke satu.

4. Rekrut dengan Peduli

Apakah staf Anda siap untuk manajemen jarak jauh? Beberapa orang merasa nyaman bekerja hanya di bawah pengawasan langsung yang ketat. Jika Anda ingin mengelola bisnis Anda dari jarak jauh maka jangan pergi untuk karyawan seperti itu.

Anda harus memilih orang-orang yang memiliki motivasi dan kemandirian daripada orang-orang yang terus-menerus membutuhkan dorongan.

Jika Anda tidak ingin melibatkan diri dalam kerepotan dalam perekrutan, biarkan konsultan yang melakukannya untuk Anda. Konsultan bisnis memahami bisnis Anda, mengidentifikasi persyaratan dan bantuan Anda dalam merekrut orang dengan pola pikir yang benar.

5. Atur Pertemuan Bermakna

Tidak ada kredit terbang ke unit bisnis, membuat kebisingan dan kemudian terbang lagi. Ini hanya akan merusak citra Anda di depan karyawan. Seperti rapat, kunjungan kantor juga harus memiliki tujuan. Ini harus dijadwalkan untuk tidak membombardir atau membanjiri karyawan. Bahkan jika Anda ingin memberikan kejutan kunjungan ke situs apa pun memastikan bahwa Anda memiliki rencana dalam pikiran.

Selain itu, karena Anda telah memilih untuk mengelola bisnis dari jarak jauh dan telah memutuskan untuk memberikan sejumlah kepemilikan kepada karyawan, pastikan Anda tidak melakukan intervensi dalam alur kerja secara tidak perlu. Cobalah untuk menentukan apa yang diharapkan karyawan Anda dari Anda dan cobalah untuk mencapai hal yang sama.

Mengelola bisnis dari jarak jauh membutuhkan disiplin yang ekstrem. Kembangkan diri Anda sebagai manajer yang hebat dengan memperoleh pelatihan singkat yang diselenggarakan oleh berbagai konsultan bisnis. Terakhir tetapi tidak sedikit; mengatur retret sehingga Anda dapat mengatur suasana informal untuk berbicara dengan karyawan Anda dan membuat mereka merasa seperti keluarga.

Apakah Anda tidak begitu yakin tentang cara membuat SOP? Apakah Anda bingung tentang cara membuat karyawan Anda lebih bertanggung jawab? Yah, bahkan ada solusi untuk masalah bisnis ini. Libatkan konsultan bisnis. Mereka dapat membantu Anda mendapatkan SOP terbaik dan karyawan yang terampil yang dapat mengambil keputusan sendiri, menjadikan manajemen bisnis jarak jauh mudah dan cepat.

Baca lebih banyak artikel terkait topik yang berkaitan dengan topik ini: 07 Faktor Untuk Membuat Bisnis Anda Menarik Investor, Bollywood bersiap untuk Mengambil Rute Waralaba.

Untuk membaca lebih banyak topik yang terkait dengan "Manajemen Bisnis", "SOP" & "Waralaba" lihat: Blog YRC.