05 Cara paling efektif untuk mendapatkan gratis dari Operasi Bisnis Harian

Dalam dunia bisnis yang kompetitif saat ini, memanfaatkan waktu dengan cara yang paling produktif adalah tantangan bagi wirausahawan. Jika bisnis ini tidak dikelola dengan cara yang paling efisien, Anda pasti akan asyik melakukan kegiatan sehari-hari 'rutin' yang menghentikan Anda dari menjadi 'ekstra' produktif dan inovatif. Sebelum menjelajahi cara-cara terbaik untuk mendapatkan gratis dari operasi bisnis sehari-hari, mari kita mendekode 'operasi bisnis' dan memahami jenis kegiatan yang dilakukan saat menjalankan usaha.

Kegiatan operasional yang terlibat dapat bervariasi sesuai dengan usaha; Namun, ketika datang untuk mengelola bisnis restoran, mengelola kegiatan bisnis rutin bisa menjadi tugas yang ulet. Semua tugas yang dilakukan setiap hari dengan tujuan semata-mata untuk menghasilkan pendapatan dan meningkatkan nilai inheren bisnis dapat disebut sebagai kegiatan bisnis 'sehari-hari'. Dalam menjalankan bisnis, semua aktivitas yang mencakup aktivitas ekonomi terdaftar di bawah operasi harian. Secara umum, ada 3 jenis kegiatan bisnis - Operasional, Investasi, dan pembiayaan.

Komunikasi Reguler

Proses komunikasi tanpa kerumitan adalah andalan setiap kegiatan bisnis. Dengan mengacu pada usaha restoran, komunikasi yang tepat dan memadai memainkan peran kunci. Anda harus mendapatkan sistem komunikasi yang transparan, teratur, diperbarui dan juga yang tidak memakan waktu produktif Anda. Sama sekali tidak perlu menunda komunikasi dari daftar 'tugas' Anda.

Daripada membiarkan email atau diskusi yang tertunda menjadi kutukan keberadaan bisnis Anda, luangkan waktu setiap hari untuk berkomunikasi. Alih-alih melakukannya dengan interval pendek, tetapkan waktu di mana Anda hanya berkomunikasi dengan orang lain mengenai bisnis Anda.

Jika Anda mencari calon klien yang bertemu, konfirmasikan timing sebelumnya untuk menghindari perubahan menit terakhir pada jadwal kerja reguler Anda. Baik itu lisan, tulisan, atau online; buatlah diskusi yang sistematis, terikat waktu, dan berorientasi target.

Proses dan tetapkan pedoman

Pedoman proses yang kurang berkembang atau salah ditafsirkan adalah risiko besar bagi bisnis apa pun. Untuk memastikan produktivitas maksimum, Anda harus membuat standar dan mengatur prosedur untuk karyawan Anda.

Cara terbaik adalah menyusun SOP yang mendefinisikan struktur kegiatan bisnis Anda. SOP yang ditulis dengan baik meminimalkan dugaan dan membuatnya lebih mudah bagi karyawan untuk melakukan tugas mereka secara independen memastikan konsistensi dalam praktik dan operasi standar.

SOP atau pedoman yang ditetapkan dapat membantu Anda untuk mereplikasi proses kerja organisasi. Dalam bisnis restoran, membuat proses manual cukup efektif karena membantu melatih yang lebih segar dan membantu sambil melakukan langkah-langkah proses memastikan semuanya dilakukan dengan benar. Ini pasti dapat membantu Anda mengalihkan perhatian ke area inti kepemilikan Anda dan meraih kesuksesan.

Teknologi

Sebagian besar penemuan dan inovasi jalur telah menjadi anugerah bagi umat manusia dan oleh karena itu, Anda harus terbuka terhadap gagasan untuk menggunakan gadget dan teknologi dalam kepemilikan Anda.

Anda harus memahami bagaimana teknologi mempengaruhi bisnis Anda dan juga bagaimana menerapkan kemajuan untuk memainkannya demi keuntungan Anda dan karenanya menemukan alat yang tepat untuk pekerjaan yang tepat adalah sangat penting. Dalam bisnis hotel misalnya, penggunaan sistem manajemen inventaris dapat membantu Anda menjalankan gudang yang efisien dengan memastikan tingkat stok yang tepat. Alih-alih menghabiskan berjam-jam menghitung stok setiap hari, Anda dapat menggunakan sistem inventaris yang dapat menjaga penghitungan yang akurat selama berminggu-minggu dan berbulan-bulan.

Demikian juga, penggunaan aplikasi seluler untuk pemesanan online, platform media sosial, email, dan Internet dapat membantu Anda menghindari menghabiskan waktu untuk aktivitas manual setiap hari.

Manajemen Karyawan

Untuk setiap pengusaha, mengelola staf adalah tugas yang menakutkan yang menghabiskan banyak waktu dan usaha. Dengan tidak adanya mekanisme, manajer atau pengusaha terikat untuk membuang waktu mereka menangani masalah karyawan.

Pengusaha harus membuat jadwal kerja yang tepat untuk para staf termasuk waktu istirahat dan periode cuti mereka. Mereka harus memilih pendekatan sistematis sambil menangani retensi staf dan proses pelatihan juga. Meminimalkan konflik dan menangani masalah SDM membantu organisasi menjadi stabil dan produktif.

Dalam bisnis makanan, staf memainkan peran kunci dan jika Anda dapat mengelolanya secara efektif, Anda akan memiliki ruang dan bandwidth yang cukup untuk mengelola area abu-abu lain dari usaha Anda. Memiliki pedoman yang tepat, etika kerja dan kebijakan yang jelas, lingkungan yang ramah memotivasi Anda dan karyawan Anda untuk beroperasi secara efisien.

Stabilitas Keuangan

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, mendapatkan untung adalah motif tunggal dari kepemilikan apa pun dan karenanya untuk menjaga pembukuan yang sehat, sebagian besar waktu Anda digunakan untuk melakukan kegiatan berulang. Anda harus membuat anggaran yang menjelaskan bagaimana pendapatan digunakan dalam operasi sehari-hari dan pertumbuhan di masa depan.

Alih-alih menyimpan jejak manual dari setiap transaksi atau transaksi keuangan, miliki perangkat lunak akuntansi yang akan menghemat waktu dan energi Anda karena semua informasi akan disimpan dalam repositori ini.

Anda dapat melihat faktur, tagihan, pengeluaran, laporan tahunan, dokumen pajak, neraca di satu tempat, dan itu aman dan online. Memiliki hubungan keuangan yang baik dengan vendor dan pelanggan adalah tanda positif dan dapat dicapai jika Anda merampingkan keuangan sehari-hari Anda dengan cara yang paling optimal.

Untuk membaca lebih banyak artikel yang berkaitan dengan topik ini klik di sini: Bagaimana cara menulis Prosedur Operasi Standar untuk Merek Pakaian ?, Apakah Saya Mengambil Waralaba atau Memulai Bisnis Sendiri ...? | YRC 5 Cara Paling Efektif untuk Mengelola Tim Anda | YRC, 05 Cara Paling Efektif untuk Membuat Rencana Bisnis Anda | YRC.

YRC adalah "Divisi Layanan Pakar" dari Mind-A-Mend Consultancy Pvt. Ltd.

Awalnya diterbitkan di www.yourretailcoach.in pada 23 Januari 2018.